Als kaufmännischer Assistent (m/w/d) bist du in der Umgebung von Emsbüren ein unverzichtbarer Bestandteil eines dynamischen Teams. In dieser abwechslungsreichen Position arbeitest du direkt mit Kollegen (m/w/d) verschiedenster Abteilungen zusammen und übernimmst eigenverantwortlich kaufmännische und organisatorische Aufgaben. Deine Tätigkeit als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) umfasst dabei sowohl die innerbetriebliche Organisation als auch die Kommunikation mit Kunden, um ihnen eine erstklassige Service-Erfahrung zu bieten.
* Erfassung von Angebots- und Anfragen im ERP-System zur optimalen internen Organisation.
* Erstellung von Angeboten basierend auf den Vorgaben unserer Techniker.
* Planung und Koordination von Terminen, einschließlich telefonischer Beratung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
* Verfolgung von Projekten bis zur Fertigstellung, mit starkem Fokus auf Zeitmanagement und Qualität.
* Unterstützung der Abteilung durch weitere Tätigkeiten gemäß Anweisung des Abteilungsleiters.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Für die Position als kaufmännischer Assistent (m/w/d) in der Nähe von Emsbüren suchen wir jemanden, der sowohl mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten als auch einer kommunikativen Stärke punktet. Du bist flexibel, proaktiv und bereit, Neues zu lernen.
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion oder ähnlichen Tätigkeitsfeldern.
* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und IT-Programmen wie Microsoft Office.
* Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren.
* Freude am Umgang mit Kunden sowie diplomatisches Geschick in der Kommunikation.
* Kenntnisse in der Angebotserstellung und ein Überblick über Projektabläufe sind von Vorteil.
In der Rolle des kaufmännischen Assistenten (m/w/d) bist du nicht nur Teil eines unterstützenden und professionellen Teams, du profitierst auch von einer fairen Vergütung und einem ausgewogenen Arbeitszeitmodell.
* Ein attraktiver Stundenlohn von 18,58 €, der Deine Fähigkeiten und Leistungen widerspiegelt.
* Festgelegte Arbeitszeiten in der Tagschicht für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
* Umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
* Eine freundliche und unterstützende Teamatmosphäre.
* Möglichkeit an Tagen remote zu Arbeiten.