Konkrete Aufgaben und Verantwortungen
Ihre Hauptverantwortung besteht darin, als Sachbearbeiter im Veranstaltungsbüro verschiedenste organisatorische und administrative Tätigkeiten auszuführen. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie das Einholen von Vergleichsangeboten.
Ihr Arbeitsbereich umfasst auch die Verwaltung und Abrechnung von städtischen Veranstaltungen in OK.FIS. Zudem sind Sie für die Aktenführung und -ablage für den Fachbereich verantwortlich.
Weitere wichtige Aufgaben sind der allgemeine Schriftverkehr, das Erstellen von Serienbriefen und die Pflege des Veranstaltungskalenders.
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt Ihres Jobs.
Die möglichen Herausforderungen und Fragen werden Ihnen im Detail erläutert, sobald Sie sich beworben haben.
Über Ihre Qualifikationen und Erfahrungen
Sie sollten über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder einem kaufmännischen Beruf verfügen und Erfahrung in Büroorganisation oder bei der Durchführung von Verwaltungsaufgaben nachweisen können.
Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie fundierte EDV-Kenntnisse in gängigen MS-Office-Programmen sind ebenfalls erforderlich.
Außerdem sollten Sie bereit sein, sich an veränderte Anforderungen anzupassen und Teamfähigkeit zeigen.
Vorteile unseres Angebots
* Befristete Vollzeitstelle mit tarifgerechter Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
* Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Gute Fort- und Weiterbildungsangebote
* 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
* Leistungsprämie gemäß jährlichem Entwicklungsgespräch
* Betriebliche Altersvorsorge, VWL und Fahrradleasing
Weiterführende Informationen
Detaillierte Informationen zu Ihren Aufgaben und Anforderungen erhalten Sie beim Bewerbungsprozess.