Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung
„Logistics is People Business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.
Aufgaben
* Verantwortlich für die Organisation und Führung des Sekretariats unserer Niederlassungsleitung am Standort Neuss.
* Terminkoordination und –überwachung, Reiseplanung für die Niederlassungsleitung sowie Erstellung dazugehöriger Reisekostenabrechnungen.
* Führen von Korrespondenzen selbstständig und auf Basis von Notizen in deutscher und englischer Sprache.
* Bearbeitung von Präsentationen sowie Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen.
* Zuständig für Rechnungsprüfungen und -freigaben.
* Verantwortung für Pflege und Strukturierung der Intranetseite unserer Niederlassung und Erstellung redaktioneller Beiträge.
* Mitwirkung bei der Durchführung von Marketingaktionen (z. B. Werbung und Werbegeschenke) in Planung und Umsetzung.
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im gesuchten Bereich.
* Selbstständiger Umgang mit MS Office.
* Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick; fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
* Hohe Auffassungsgabe und Begeisterungsfähigkeit; schnelle Einarbeitung in neue Themen.
* Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie gute Selbstorganisation.
Unser Angebot
* Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten.
* Meine DACHSER Benefits – ein flexibles Nebenleistungsangebot, das Ihnen den Benefit ermöglicht, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
* Nachhaltig wachsendes und familiengeführtes Unternehmen sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen.
* Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy).
* Eigenes Gesundheitsmanagement.
* Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform.
* Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike.
Larissa Scholz
Team Leader HR
Neuss, Logistikzentrum Niederrhein, DACHSER SE
Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.
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