HR Operations Specialist (m/w/d) Military & Defence Technologies
Für unseren Kunden, einen führenden und international tätigen Rüstungs‑ und Technologiekonzern, suchen wir einen HR Operations Specialist (m/w/d) am Standort Bremen.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
* Eine 35-Stunden-Woche sowie flexible Arbeitszeiten
* Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
* Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
* Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
DAS SIND IHRE AUFGABEN
* In Ihrer Rolle als HR Operations Specialist (m/w/d) sind Sie eine zentrale Ansprechposition für Mitarbeitende bei arbeits‑, tarifrechtlichen sowie allgemeinen personalrelevanten Fragestellungen rund um das bestehende Arbeitsverhältnis und operative HR‑Prozesse
* Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört das Bearbeiten sämtlicher Dokumente entlang des Mitarbeitenden‑Lifecycles, beispielsweise im Vertrags‑ und Eintrittsmanagement, bei Versetzungen, Änderungen der Arbeitszeit oder der Erstellung von Bescheinigungen
* Darüber hinaus übernehmen Sie vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung und stehen hierzu in enger Abstimmung mit dem zuständigen Payroll‑Servicecenter
* Als HR Operations Specialist (m/w/d) am Standort Bremen erfassen, pflegen und aktualisieren Sie Personalstamm‑ und Bewegungsdaten in den eingesetzten Personalwirtschaftssystemen und bearbeiten personalbezogene Tickets
* Ergänzend wirken Sie an HR‑Projekten zur Prozessoptimierung und Harmonisierung mit und unterstützen fachlich Auszubildende, Praktikanten sowie eingesetzte Leiharbeitnehmende im Aufgabenbereich
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen, wie beispielweise zur Personalkauffrau / zum Personalkaufmann
* Für die Tätigkeit als HR Operations Specialist (m/w/d) in Bremen bringen Sie Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit oder in einer vergleichbaren administrativen HR‑Funktion mit
* Sie haben praktische Kenntnisse im Umgang mit Personalverwaltungssystemen, beispielsweise SAP Human Capital Management, sowie mit digitalen Ticket‑ oder Workflow‑Systemen
* Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und sorgfältig, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten, Fristen und formalen Vorgaben
* Im Austausch mit Mitarbeitenden, internen Schnittstellen und externen Ansprechpartnern agieren Sie serviceorientiert, verbindlich und lösungsnah und unterstützen einen reibungslosen Ablauf der HR‑Prozesse
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