In der Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät, Didaktik der Biologie, suchen wir eine/n Sekretär/in zum 1. Februar 2026 zu folgenden Konditionen:
* 50% = 19,92 Stunden
* Entgeltgruppe 6 TV-L
* unbefristet
* abhängig von der Aufgabenstellung kann eine höhere Eingruppierung erfolgen
Ihre Aufgaben:
1) Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Arbeiten
*
o
+ Bearbeitung von Aufgaben in der Selbstverwaltung und Arbeitsorganisation der Abteilung
+ Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement des fachdidaktischen Lehrangebots
+ Durchführung und Abwicklung von Beschaffungen und Unterstützung im abteilungsinternen Kostenstellenmanagement
2) Vorbereitung und Begleitung fachdidaktischer Lehrveranstaltungen
*
o
+ Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Dokumentation von Lehrveranstaltungen in Abstimmung mit den Dozenten in der Abteilung der Didaktik der Biologie
+ Beschaffung und Bereitstellung von digitalen und analogen Materialien
+ Anlage und Betreuung der die Lehrveranstaltung begleitenden digitalen Lernumgebung (u.a. moodle Kurse)
+ Katalogisierung und Digitalisierung von veranstaltungsbezogenen Materialien und Medien, Verwaltung und Bereitstellung der abteilungsinternen Literatur (u.a. Schulbücher, Lehrermaterialien, fachdidaktische Lehrwerke)
3) Betreuung und Pflege der Ausstattung der Abteilung Didaktik der Biologie
*
o
+ Inventarisierung und Verwaltung der Geräte, der Materialien und des Bestands an fachdidaktischer Literatur (abteilungsintern)
+ Ausbau des Bestands und Durchführung der Ausleihe an fachdidaktischer Literatur und von Materialien und Medien im Magazin, Pflege der Datenbank der Lehr- und Lernmaterialien (abteilungsintern)
+ Zusammenstellung von themengebundenen Readern (kursbezogen, in Zusammenarbeit mit den Dozenten)
+ Bearbeitung von Text-, Bild- und Videomaterial
+ Ausbau und Pflege der Ausstattung, der technischen Geräte und der abteilungsinternen Sammlung in Zusammenarbeit mit qualifizierten Ansprechpartnern
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung sowie Sekretariatserfahrung
* Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2 Niveau)
* Gute EDV- Kenntnisse (sicheres Arbeiten mit Word und Excel aus dem Office Paket, Erstellung und Bearbeitung von Video- und Tonmaterial, grundständige Bearbeitung von Datenmaterial)
* Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Kreativität und Flexibilität
* Eigenständiges Arbeiten und prozessorientierte Arbeitsorganisation
Unser Angebot:
* Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
* Ein modernes Verständnis einer aufgabenorientierten Zusammenarbeit in einem kleinen Team
* Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
* Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
*
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser