Wir, die Visiativ Germany GmbH, sind ein innovatives Unternehmen auf Wachstumskurs, das nicht nur die Zukunft der Fertigungsindustrie gestaltet, sondern auch unseren Mitarbeitern exzellente Karrieremöglichkeiten bietet – sowohl auf nationaler als auch internationaler Ebene.
Unsere Mitarbeiter haben bei uns die Möglichkeit, viel zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir suchen nach talentierten und engagierten Menschen, die unsere Vision teilen und gemeinsam mit uns die Zukunft der Industrie gestalten möchten.
Unser Standort zeichnet sich durch ein familiäres Umfeld und eine persönliche Atmosphäre aus. Gleichzeitig profitierst du von den Ressourcen und der globalen Reichweite eines internationalen Konzerns.
Wir setzen uns für ein positives und faires Bewerber-Erlebnis ein und unterstützen dich bei deiner Integration in unser Team, damit du von Anfang an erfolgreich sein kannst.
Du bist eine offene und flexible Persönlichkeit mit professionellem Auftreten? Du begeisterst dich für administrative Prozesse, arbeitest gerne im Team und hast Spaß am Kontakt mit Kunden? Du fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich! Werde Teil unseres innovativen, wachsenden Unternehmens und gestalte die Zukunft der digitalen Transformation als (Junior) Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) mit!
-----------------------------------
Deine Aufgaben
* Du übernimmst die komplette Auftragsabwicklung – von der Auftragsbestätigung über die Einkaufsbestellung bis hin zur Rechnungsstellung
* Du erstellst Angebote und Rechnungen für Service- und Wartungsverträge
* Du planst und organisierst Schulungen für unsere Kunden
* Du pflegst und aktualisierst Stammdaten in unseren Systemen und kümmerst dich um administrative Aufgaben
* Du betreust gemeinsam mit deinem Team die Telefonzentrale und hilfst Kunden bei ihren Anliegen weiter
* Du arbeitest eng mit unserem Sales-Team zusammen und trägst zur Optimierung unserer Prozesse bei
Das bringst Du mit
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine technische Ausbildung mit Erfahrung in administrativen Tätigkeiten erfolgreich abgeschlossen
* Du beherrschst Microsoft-Office-Produkte sicher und routiniert
* Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
* Du hast bereits mit einem CRM- oder ERP-System gearbeitet
* Kundenorientierung und Teamgeist stehen bei dir an erster Stelle
* Du bringst Zahlenverständnis, digitale Affinität und eine sorgfältige Arbeitsweise mit
* Du bist eine offene, freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Das bieten wir Dir
* Flache Hierarchien und eine Du-Kultur bis in die Managementebene sowie die Zusammenarbeit innerhalb eines internationalen Teams
* 30 Tage Urlaub
* Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge und einen 50€ Sachbezugsgutschein (Edenred)
* Learning Academy und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Moderne Technologie und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
* Eine intensive Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche
🚩 Der Bewerbungsprozess
Nach einem ersten telefonischen Austausch mit unserer HR Mitarbeiterin Sophia lernst du die Sales Administration Managerin vor Ort in einem Gespräch kennen. Anschließend folgt ein Probearbeitstag.
Du hast noch Fragen?
Informationen zu unserem Team sowie Kontaktdaten findest du unter:
Visiativ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit garantiert und bei der Anwerbung, Einstellung, Schulung, Beförderung oder sonstigen Beschäftigungspraktiken nicht aus Gründen der Hautfarbe, Religion, des Geschlechts, der nationalen Herkunft, des Alters, der sexuellen Orientierung, des Familienstands, einer Behinderung oder eines sonstigen rechtlich geschützten Status diskriminiert. #LI-VISIATIVGERMANY