Stellenbeschreibung
Einleitung Wir wachsen - nutzen Sie diese großartige Chance um dabei zu sein! Werden Sie Teil unseres Teams im GenoHotel Forsbach als Veranstaltungskoordinator (m/w/d) - ab sofort oder nach Absprache. Hotellerie lohnt sich! Antrittsprämie in Höhe von bis zu 1500 € brutto (bei Vollzeit, bei Teilzeit entsprechend anteilig). Aufgaben Planung, Organisation und Koordination von Tagungen, Veranstaltungen und Banketten Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen sowie Erstellung von Angeboten und Verträgen Absprache und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie F&B, Küche und Technik, um reibungslose Abläufe sicherzustellen Persönliche Betreuung der Gäste vor, während und nach der Veranstaltung, um deren Zufriedenheit zu gewährleisten Erstellung und Pflege detaillierter Function Sheets zur Abstimmung mit dem Team Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und den Veranstaltungen Unterstützung des Veranstaltungsbüros bei allgemeiner Vorbereitungsarbeit Überwachung der Einhaltung von Budgetvorgaben und Qualitätssicherungsstandards Auswertung und Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich Feedback-Gesprächen mit Kunden Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation Erste Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, idealerweise im Hotelbereich Organisationstalent und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Gästen und Kollegen Hohe Serviceorientierung sowie Liebe zum Detail Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, Veranstaltungssoftware und Veranstaltungsportalen Sicherer Umgang mit PMS Programmen (vorzugsweise Shiji) Benefits Größtmöglichen Handlungsspielraum, um so Ihr Talent zu teilen und Initiative zu zeigen Ein junges, dynamisches und erfahrenes Kollegenteam Eine moderne und interessante Unternehmensphilosophie Nette und unkomplizierte Gäste Eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache und persönlicher Neigung Schicke Uniformen (inkl. Hemden/Blusen) + Reinigungsservice Günstige Versicherungskonditionen über unseren Verband Zugang zu Einkaufsportalen (Events, Sport, Mode, Technik u.v.m.) Family & Friends Raten über unsere Kooperationen TOP250 Tagungshotels & Personights Geregelte Arbeitszeiten und verlässliche Dienstplangestaltung Bonuszahlung für Anwerbung neuer Mitarbeiter oder Azubis Übertarifliche Leistungen Mitarbeiterverpflegung Zeiterfassung Noch ein paar Worte zum Schluss … ALSO CHECKEN SIE BEI UNS EIN! Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder jene, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann lassen Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per Email zukommen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!