Personal Assistant / Assistenz (m/w/d)
Berlin
Sie möchten mehr als Termine koordinieren? Sie gestalten aktiv den Alltag eines Geschäftsführers und tragen so maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei? Dann übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in einem Unternehmen, das pragmatische Organisation mit persönlicher Exzellenz verbindet: effizient, zuverlässig und diskret den Kalender, die Kommunikation und das Office-Management des Geschäftsführers steuert.
Worum es in dieser Rolle geht:
Sie verbinden organisatorische Exzellenz mit unternehmerischem Gespür, erkennen Prioritäten, managen Termindruck und schaffen klare Strukturen – proaktiv, lösungsorientiert und mit hoher Eigenverantwortung.
Kurz gesagt: Sie schaffen Struktur, wo andere nur reagieren.
Ihre Aufgaben:
Proaktives Management des Terminkalenders des Geschäftsführers inklusive Priorisierung von Terminen
Vorbereitung von Meetings: Agenda, Präsentationen, Protokolle, Status-Updates
Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz
Dokumenten- und Aktenorganisation, digitales Archivmanagement
Reisemanagement, -buchungen sowie Reisekostenabrechnung
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, PowerPoint-Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern
Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz der Geschäftsführung
Organisationsstärke, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Projektmanagementsoftware
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und Freude an der Koordination unterschiedlicher Stakeholder
Warum diese Rolle spannend ist:
Sie gestalten den Arbeitsalltag des Geschäftsführers aktiv mit
Sie arbeiten abseits reiner Verwaltungsaufgaben und haben direkten Impact auf Abläufe und Effizienz
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sehen konkrete Ergebnisse Ihrer Arbeit
Sie arbeiten in einem dynamischen, kollegialen Umfeld, in dem Organisation geschätzt wird
Über uns:
Die TSI Consumer Goods GmbH trägt dazu bei, dass Menschen gut und günstig leben können. TSI entwickelt, produziert und vertreibt Eigenmarken sowie Private-Label-Produkte im Food- und Non-Food-Segment.
CHAMPAGNER FÜR ALLE. Das ist unser Ziel: großartige Produkte zu erschwinglichen Preisen anzubieten und damit ein gutes Leben für viele Menschen möglich zu machen.
Als international tätiges Familienunternehmen wachsen wir seit Jahren erfolgreich in einem dynamischen Marktumfeld. Unsere Produkte finden sich in den Regalen namhafter Handelsketten weltweit.
Klingt nach der richtigen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail in Form einer PDF-Datei an jobs@tsi.de zu Händen an Larissa Leipold oder Elena Dmitriev. Sie können auch unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage nutzen (siehe unten Bewerber Button).