Als Projektassistent (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung von spannenden Projekten. Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke helfen Dir dabei, das Projektteam optimal zu entlasten und den reibungslosen Ablauf aller Vorgänge sicherzustellen. In einer herausfordernden und abwechslungsreichen Position bist Du der Dreh- und Angelpunkt für administrative und koordinierende Tätigkeiten.
* Du unterstützt bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie bei der Protokollführung.
* Du übernimmst die Terminplanung und -überwachung und koordinierst die Projektbeteiligten.
* Du pflegst und verwaltest Projektunterlagen wie Pläne, Verträge und Genehmigungen.
* Du unterstützt bei Ausschreibungen und Vergaben, indem Du Unterlagen zusammenstellst und Angebotsübersichten erstellst.
* Du prüfst und erfasst Rechnungen und unterstützt im Projektcontrolling.
* Du erstellst Auswertungen, Berichte und Präsentationen.
* Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Projektumfeld.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Deine Kommunikationsfähigkeit macht Dich zu einem wertvollen Mitglied des Projektteams. Diese Voraussetzungen helfen Dir, erfolgreich durchzustarten:
* Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder technischen Bereich.
* Du hast erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement oder in ähnlichen Tätigkeiten gesammelt.
* Du beherrschst MS Office souverän und lernst Dich schnell in neue Softwarelösungen ein.
* Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert.
* Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und gutes Zeitmanagement.
* Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer und bleibst auch in stressigen Situationen gelassen.
Wir wertschätzen Deine Arbeit und bieten Dir eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Vorteile. Stelle Dir Deine Zukunft mit diesen Benefits vor:
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag gibt Dir langfristige Sicherheit.
* Ein attraktiver Stundenlohn von mindestens 16,69€, angepasst an Deine Erfahrung und Qualifikation.
* Sehr hohe Übernahmechancen beim Kunden für eine permanente Beschäftigung.
* Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten unterstützen Dein persönliches und berufliches Wachstum.
* Ein spannendes Arbeitsumfeld, das Deine Fähigkeiten und Deinen Einsatz honoriert.