Als Verwaltungsmitarbeiter*in koordinieren Sie die Aufgaben der Verwaltung in enger Zusammenarbeit mit unserer Betriebsleitung. Sie sind für operative Aufgaben verantwortlich, wie z.B. termingerechtes Erstellen von Abrechnungen, Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Kontinuierliche Überwachung der offenen Posten, Steuerung der Liquidität und Überwachung des Budgets, Vorbereitung von Statistiken und Zusammenarbeit mit öffentlichen Kostenträgern, sowie das Vertragswesen (z.B. Erstellung der Verträge für die Neuaufnahme von Bewohner*innen) gehören ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
Sie bringen mit
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Verwaltungsfachkraft, Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbares mit mehrjähriger Berufserfahrung
* Ein hohes Maß an kommunikativen und sozialen Kompetenzen insb. Team- und Kooperationsfähigkeit und Empathie
* Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen, Entscheidungsfreude, ein sicheres Auftreten und Kreativität
* Eine strukturierte, zielstrebige und analytische Arbeitsweise mit effektivem Zeitmanagement
* Kenntnisse im Umgang mit Datev
* Fundierte Kenntnisse in den MS Office Programmen (insb. WORD und EXCEL)
Ihre Fragen beantwortet Herr Sebastian Snochowski gern unter +49 33235 29512 .
Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 10.01.2026. Die geeigneten Kandidat*innen werden nach Ende der Bewerbungsfrist zum Vorstellungsgespräch schriftlich eingeladen. Die Vorstellungsgespräch finden ab dem 26.01.2026 statt. Die Einstellung wird zum 01.03.2026 vorgenommen.
Wir bitten Sie von Fragen von Zwischenständen abzusehen.
Wir bieten Ihnen
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Berücksichtigung von Wünschen bei der Dienstplangestaltung
* Feste Dienstzeiten von Montag bis Freitag 8.00 bis 14.30 Uhr
* Ein faires und tariflich festgelegtes Gehalt zwischen 3.443,75€ und 4.275,28€ brutto (in Vollzeit) plus Sonderzahlungen und eine übertarifliche Zulage
* Eine umfangreiche und individuelle Einarbeitung, denn wir wollen Bessermacher*innen statt Besserwisser*innen
* die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln bei einem Arbeitgeber der sich über Ihre Gestaltungsideen freut und alles andere als 0815 ist
* Das Arbeiten in einem Team, welches Vielfalt schätzt und fördert
* Einen Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket – so können wir Sie nachhaltig auf Ihrem Weg zur Arbeit unterstützen
* Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz für Ihre Kinder oder auch einen Betreuungsplatz für Ihre Familienmitglieder