Beauftragter für Personalwesen
Ihre Aufgaben:
* Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden im Zuständigkeitsbereich, einschließlich der Unterstützung bei Stellenausschreibungen und der Einstellung.
* Kooperative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat zur Lösung gemeinsamer Probleme und zur Förderung eines positiven Arbeitsklimas.
* Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse sowie der Umsetzung neuer Ideen zur Optimierung des Personalmanagements.
* Vor- und Nachbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
* Termingerechte Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie die Verwaltung von Personaldaten in unserem Management-System.
* Auswertung und Analyse von Daten zur Identifizierung von Trends und Potenzialen für Verbesserungen im Personalbereich.
Ihr Profil:
* Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften mit einem Schwerpunkt auf Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation.
* Erfahrung im Personalbereich ist erforderlich, um unsere Mitarbeiter zu unterstützen und ihnen bei ihrer Entwicklung zu helfen.
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, um komplexe Probleme effektiv anzugehen und Lösungen zu finden.
* Zuverlässigkeit und vertraulicher Umgang mit persönlichen Daten, um die Vertrautheit unserer Mitarbeiter zu erhalten.
* Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, insbesondere Outlook, Word und Excel, um Effizienz und Produktivität zu steigern.
* Erste Erfahrungen mit elektronischer Arbeitszeiterfassung (ATOSS) und Personalmanagementsoftware (P&I LOGA), die uns helfen, unsere Prozesse zu optimieren und unsere Mitarbeiter zu unterstützen.