Ihre Aufgaben:
1. Führen von Telefonaten
2. Professioneller Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
3. Terminkoordination
4. Vor- und Nachbereitung der Rahmenbedingungen von Besprechungen
5. Erledigung der Korrespondenz nach Diktat
6. Bearbeitung des Postein- und ausganges
7. Verantwortlichkeit für die Aktualität der Dokumente und Unterlagen
Ihr Profil:
8. Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbares
9. Mehrjährige Sekretariatserfahrung
10. Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint und Outlook
11. Korrekte und grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
12. Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie ein sicheres Auftreten
13. Organisatorisches Geschick und Souveränität
Weitere Infos:
14. Branche des Arbeitgebers: Verwaltung von Grundstücken, Gebäuden und Wohnungen für Dritte
15. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
16. Arbeitszeit: Vollzeit
17. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
18. Einsatzorte: 10789 Berlin
19. Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.500,00 bis 3.200,00 EUR