Die EF Logistik GmbH ist der Spezialist für die deutschlandweite Versorgung mit Automobilersatzteilen. Durch unsere bundesweit elf Logistik-Zentren können wir eine optimale und zeitnahe Belieferung unserer Kunden zu jeder Zeit sicherstellen. Neben der Spezialisierung im Automobilsektor bieten wir als Distributions- und Lagerlogistikunternehmen auch Komplettlösungen im Bereich Logistik für den freien Markt an.
Als ein Unternehmen von Emil Frey Deutschland sind wir zudem Teil einer starken Gruppe. Dabei verbinden deutschlandweit mehr als 5.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten fachmännische Expertise mit automobiler Leidenschaft.
Für unseren Standort in Friedberg (Hessen) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz in der Verwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
* Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und To-do-Listen
* Prüfung und Abrechnung von Reisekosten gemäß geltender Richtlinien
* Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
* Bearbeitung der Eingangspost und Verteilung an zuständige Stellen
* Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Gemeinkostenrechnungen
* Klärung offener Posten und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
* Zuarbeit bei Jahresabschluss
* Unterstützung in der Personaladministration
* Abfrage und Bestellung von Verbrauchsmaterial
* Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Verteilern
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Assistenz- oder Büroqualifikation
* 5 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Office Management sind wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Diskretion, Engagement, hohe Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit setzen wir voraus
* Eine sorgfältige, strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
Ihre Perspektive bei uns
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Partner für Mobilität wollen wir mit Ihnen die Zukunft des Automobilhandels gestalten.
Dabei erwarten Sie:
* Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
* Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
* Weiterbildungen im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
* Attraktive Konditionen für Fahrradleasing und JobTickets
* Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
* Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
* Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
* Mitarbeiterevents und unser Emil Frey - Teamspirit
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Julia Schelling
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter