Technische Assistenz (m/w/d)
Vollzeit
Interessiert an dieser Stelle Sie finden alle relevanten Informationen in der unten stehenden Beschreibung.
Tätigkeitsfeld: Technik und Service
Beschäftigungsumfang: Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patient:innen stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Stellenbeschreibung
Selbstständige Bearbeitung kaufmännischer und organisatorischer Vorgänge (z. B. Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen)
Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Technische Leitung
Büroorganisation sowie Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings inklusive Reisekostenabrechnung
Erstellung von Präsentationen und Unterlagen mit gängigen Office-Anwendungen
Priorisierung und Koordination von Aufgaben und Terminen
Unterstützung bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle (u. a. Rechnungserfassung, Datenübernahme aus der Anlagenbuchhaltung, Führung von Bauausgabebüchern sowie Pflege und Aktualisierung von Projektdaten)
Eigenständige Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung unter Nutzung von SAP und Wave
Pflege von Daten sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Vertragsmanagement
Abstimmung von Preis- und Lieferbedingungen im technischen Einkauf
Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von technischen Projekten sowie bei Reportingprozessen
Bearbeitung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturaufträgen
Vertretungsweise Annahme und Koordination von Reparatur- und Störungsmeldungen
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gutes technisches Verständnis
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP & Wave
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Zusätzliche Informationen
Wir bieten Ihnen:
Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
Kontakt:
Fabian Krüger
Stellv. Technischer Leiter
Telefon: 0711/8101-5734
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Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.
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Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. xniyctf
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