Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Teamassistenz (m/w/d) - Regensburg.
Ihre Aufgaben
1. Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, Konzernweit und extern)
2. Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
3. Organisation der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten
4. Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen
5. Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern)
6. Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs
7. Bestellen von Büromaterial und Werbemittel
8. Verwalten der bestellten Materialien
9. Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine
10. Organisation Postfach der Bereichsleitung
11. Koordination von Briefingdokumenten und Vorbereitung verschiedener Termine
Interessiert?
Sonya Kalaai
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Ihre Qualifikationen
12. Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote; zudem wünschenswert: Kenntnisse in Confluence und Jira)
13. Kenntnisse für buchhalterische Vorgänge, Grundkenntnisse Controlling
14. Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
15. Verständnis für IT-Themen wünschenswert, aber nicht verpflichtend
16. Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich von Nöten
17. Teamfähig, kommunikativ, „Stressresistenz und Flexibilität“ offener Umgang mit Menschen
18. Bereitschaft, im Büro zu arbeiten, ca. 3 Tage die Woche in Regensburg