Der Betreuungsverein Bremerhaven e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsangestellte/en (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
für die Besetzung einer unbefristeten Vollzeitstelle im Empfangsbereich.
Aufgaben
* Empfang und Koordination des Besuchermanagements
* Koordination der Telefonzentrale
* Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
* Digitalisierung und Archivierung von Schriftverkehr und Akten
Profil
Folgende fachliche Qualifikationen werden vorausgesetzt:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Kenntnisse in der Büroorganisation
* Ein freundliches und sicheres Auftreten
* Fundierte MS-Office Kenntnisse
* Hohe Kommunikations-, Kooperations- und TeamfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz
Wir bieten
* Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Ein erfahrenes Team hilft in der Einarbeitungsphase
* Die überdurchschnittliche Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den
Öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
* Wir bieten Ihnen eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
* Zuschüsse zur Gesundheitsförderung (Fahrrad-Leasing)
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
LNKD1_DE