Wir suchen aktuell:
Teamassistenz (m/w/d)
Stuttgart - Vollzeit
Gleitzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Stuttgart eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld der Automatisierungstechnik. Die Position ist im Rahmen einer 37,5-Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d):
* Betreuung und Organisation des Angebotspostfachs einschließlich Bearbeitung, Weiterleitung und Nachverfolgung von Anfragen
* Koordination und Weiterleitung von Kundenanfragen an den Vertrieb
* Übergabe und Abstimmung von Bestellungen mit der zuständigen Projektleitung
* Koordination von Lieferantenanfragen sowie Verwaltung und Ablage von Lieferantenangeboten im internen System
* Unterstützung bei der Erstellung und Versandvorbereitung von Angebotsunterlagen
* Erstellung von Anschreiben, Stammdatenblättern und Ausschreibungstexten
* Pflege und Verwaltung debitorenrelevanter Daten im Angebotsprozess
* Koordination und Nachverfolgung von Unterschriftsläufen
* Dokumentation und Ablage von Angebots- und Projektunterlagen
Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
* Idealerweise bringen Sie erste Kenntnisse im Umgang mit SAP mit
* Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Zuverlässigkeit aus
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen:
* Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
* Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
* Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
* Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
* Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
* Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
* Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart direkt online.
Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!