Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen als
Sachbearbeiterin für Registratur und Digitalisierung (Registratorin)
für den Bereich "Stadtentwicklung und Bauen", Gruppe Bauordnung.
* befristet bis
* zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
* Entgeltgruppe 5 (TVöD)
* Bewerbungsfrist:
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere
* Bearbeiten und Digitalisierung der Posteingänge und eingehender Bauanträge
* Mitarbeit beim Anlegen von digitalen Akten
* weitere Aufgaben einer Registratur
* Mitarbeit beim Scannen von Aktenbeständen des Bauaktenarchivs
Einstellungsvoraussetzungen
* eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
Wir erwarten von Ihnen
* sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie mit den fachbezogenen IT-Programmen nach entsprechender Einarbeitung
* ggf. Erfahrungen mit Dokumentenmanagement-Systemen und/oder Digitalisierung von Akten
* Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
* Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen außerdem
* flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
* eine betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte
* umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
* einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich innerhalb einer dynamischen Stadtverwaltung
* ein gutes Arbeitsklima und eine Eingebundenheit in ein qualifiziertes und hochmotiviertes Team
* attraktive Sozialleistungen wie bspw. Gesundheitsprävention und Corporate Benefits
Weitere Informationen finden Siehier
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Die Stadt Ahlen setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Die Stadt Ahlen fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.
Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns an
Informationen zum Aufgaben-/Arbeitsbereich
Herr Kaldewey von der Gruppe Bauordnung
Tel.: / 59 333
Informationen zum Bewerbungsverfahren
Herr Gövert von der Gruppe Personal
Tel.: / 59 586