Job Description
Über das Unternehmen
Das Max-Planck-Institut für Polymerforschung (MPIP) in Mainz zählt zu den weltweit führenden außeruniversitären Forschungsinstituten der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Polymere. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen betreibt das Institut Forschung zur Struktur, Dynamik und Funktion polymerer Materialien - von der molekularen Ebene bis hin zu technologischen Anwendungen. Das MPIP ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer der renommiertesten Forschungsorganisationen weltweit. Das Institut besteht seit Anfang des Jahres aus sieben wissenschaftlichen Arbeitskreisen. Ein weiterer wissenschaftlicher Arbeitskreis ist im Auf-bau und eine bauliche Erweiterung des Instituts geplant.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - im Rahmen einer strukturierten Nachfolgeregelung - eine erfahrene und gestaltungsfreudige Persönlichkeit für die Leitung unseres Sachgebiets Finanzen. Die Stelle ist unbefristet und wird in enger Zusammenarbeit mit der bisherigen Stelleninhaberin in einer vorgezogenen Übergabe der Aufgaben besetzt, sodass eine intensive Einarbeitung gewährleistet ist.
Das MPIP übernimmt zusammen mit anderen Instituten in den kommenden Jahren eine Pilotfunktion innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft: Im Rahmen der MPG-weiten Migration auf SAP S/4HANA wird das Institut an der Erstellung des neuen SAP-Mastertemplate aktiv mitwirken. Die Projektsteuerung liegt bei der Generalverwaltung der MPG in München. Den Pilotinstituten kommt die Aufgabe zu, das Buchungskreis-Template mit den bestehenden Prozessen und Anforderungen der Institute abzugleichen.
Was bieten wir Ihnen?
* Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) mit Vergütung nach TVöD (Bund), Entgeltgruppe 11-12 je nach Qualifikation und Berufserfahrung, ergänzt durch alle Leistungen des öffentlichen Dienstes wie VBL-Betriebsrente, Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
* Moderner Arbeitsplatz: Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten, zentral und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in einer stark international geprägten Umgebung
* Führungsverantwortung und Entwicklung: Sie übernehmen Führungsverantwortung in einem international ausgerichteten, renommierten Forschungsumfeld und profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten (fachlich und persönlich)
* Flexibilität und Unterstützung: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (Homeoffice) und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Netzwerk und Austausch: Sie profitieren vom Netzwerk der 85 Max-Planck-Institute und Forschungseinrichtungen für den Erfahrungsaustausch über Best Practices und gemeinsame Fortbildungen / Workshops
* Gesundheitsmanagement und Mobilität: Wir bieten Ihnen ein betriebliches Gesundheitsmanagement und einen Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket
Was erwartet Sie?
* Sie arbeiten aktiv im MPG-weiten Migrationsprojekt SAP S/4HANA als Pilotinstitut mit, analysieren bestehende Prozesse und testen das neue SAP-Mastertemplate
* Sie arbeiten eng mit der Generalverwaltung der MPG, externen Projektpartnern und weiteren Pilotinstituten zusammen
* Sie koordinieren und steuern fachlich die institutsseitigen Projektbeiträge und fungieren als Schnittstelle zwischen Finanzwesen, Einkauf und Drittmittelabteilung
* Sie dokumentieren und sichern die Qualität der neu gestalteten Finanzprozesse im SAP S/4HANA-Umfeld
* Sie steuern die Finanzbuchhaltung (FI) nach Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) und den Buchungsrichtlinien der MPG
* Sie stellen das Jahresbudget auf, überwachen es und erstellen Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüsse
* Sie begleiten Prüfungen durch Interne Revision und externe Rechnungsprüfer und überwachen den Zahlungsverkehr
* Sie leiten und entwickeln das Sachgebiet Finanzen mit derzeit fünf Mitarbeitenden weiter, inklusive der Reisekostenstelle des Instituts
* Sie planen, steuern und überwachen den Gesamthaushalt des Instituts
* Sie beraten die Direktor:innen, die Verwaltungsleitung sowie die wissenschaftlichen Gruppenleitungen in haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlichen Fragen
* Sie arbeiten eng mit der Verwaltungsleitung und den übrigen Sachgebieten der Verwaltung (Personal, Einkauf, Drittmittelabteilung / EU-Office, International Office) und dem Bereich der Wissenschaftlich-Technischen Koordination (Bauabteilung, Werkstätten) zusammen
Was sollten Sie mitbringen?
* Sie haben ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Verwaltungsmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit, idealerweise im öffentlichen Sektor.
* Sie sind versiert im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht des öffentlichen Sektors und haben fundierte Anwenderkenntnisse in SAP (FI/CO) - Erfahrung mit S/4HANA ist ein großes Plus.
* Sie bringen idealerweise erste Führungserfahrung mit und zeichnen sich durch einen kooperativen, wertschätzenden Stil aus, mit dem Sie Ihr Team motivieren und weiterentwickeln.
* Sie arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert und haben Freude daran, Veränderungsprozesse und Digitalisierungsprojekte, wie die S/4HANA-Migration, aktiv mitzugestalten.
* Sie kommunizieren auf Deutsch und Englisch verhandlungssicher (C1-Niveau) und treten im Austausch mit Wissenschaft und Verwaltung überzeugend auf.