Kaufmännischer Mitarbeiter Zentrale (m/w/d)
Unsere familiengeführte Edgar Kunz GmbH & Co. KG besteht seit mehr als 100 Jahren und hat sich zu einem innovativen Unternehmen entwickelt, das in der Materialverbindungstechnik immer wieder neue Maßstäbe setzt. Im Jahr 1991 wurde mit der Kunz Textil GmbH in Treuen ein weiteres eigenständiges Unternehmen gegründet. Dank modernster Textiltechnik und hervorragend ausgebildeter Mitarbeitender bieten wir unseren Kunden individuelle und maßgeschneiderte Lösungen in der Kaschier- und Stepptechnik. Qualität, Flexibilität und Kundenzufriedenheit stehen dabei im Mittelpunkt unseres Handelns.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Kaufmännischen Mitarbeiter Zentrale (m/w/d)
in Teilzeit (25 Stunden/Woche) an unserem Standort in Aschaffenburg.
Arbeitszeit:
Montag bis Freitag von 07:30 Uhr bis 12:30 Uhr
Ihre Aufgaben
* Führen und Weiterleiten von Telefongesprächen sowie Sicherstellung des Telefonservices
* Erstellung und Bearbeitung von Intrastatmeldungen
* Rechnungskontrolle sowie Ablage von Ein- und Ausgangsrechnungen
* Durchführung und Pflege der Abfalldokumentation
* Verwaltung und Pflege der Fuhrparkdokumentation
* Sicherstellung des termingerechten Versands der Ausgangspost
* Ablage und Verwaltung von Schriftverkehr, Lieferscheinen und Rechnungen
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
* Erstellung und Übermittlung von Statistiken
* Verwaltung und Pflege von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
* Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
* Teilzeitstelle mit festen Arbeitszeiten
* Unbefristeten Arbeitsvertrag
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
* Kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Unternehmen
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien