Stellendetails
* Ort: Bayreuth
* Verfügbarkeit: ab sofort
* Option auf Übernahme: ja
* Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
* Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
* Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
* Vergütung: 2.900 € - 3.400 € brutto im Monat
Für wen suchen wir
Wir suchen Sie als Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) im Netzbetrieb in Vollzeit für unseren Kunden, einen Netzbetreiber in Bayreuth.
Als Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) im Netzbetrieb unterstützen Sie die technischen Bereiche unseres Kunden bei administrativen, organisatorischen und abrechnungsrelevanten Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Das bringen Sie mit
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für IT-System-Management (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Sie haben erste Erfahrung als Projekt- und Teamassistenz in kaufmännischen Prozessen, idealerweise im technischen Umfeld (z. B. Energieversorgung, Netzbetrieb, Dienstleistung)
* Sie bringen Grundkenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen mit
* Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative und eine selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise aus.
* Sie arbeiten gern im Team und unterstützen die Kollegen kooperativ bei gemeinsamen Aufgaben.
Der Job
* Kaufmännische Abwicklung & SAP
o Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (SAP) sowie Verbuchung von Wareneingängen
o Unterstützung bei Angebotserstellung und Abrechnung externer Leistungen
o Anlage und Pflege von Aufträgen sowie Auftragsnummern für Projekte
o Mitwirkung bei Rechnungsstellung und Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
o Erfassung und Pflege betrieblicher Leistungsdaten (z. B. Fuhrparkstunden)
* Organisation & Administration
o Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstleistereinsätzen
o Buchung und Koordination von Unterkünften und Schulungen (intern/extern)
o Organisation arbeitsmedizinischer Untersuchungen und Pflichtunterweisungen
o Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungsveranstaltungen
o Pflege von Schulungsunterlagen und Nachweisen
* IT- und Systemunterstützung
o Unterstützung bei der Beschaffung von IT- und Kommunikationstechnik
o Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei IT-Anwendungen (z. B. Digi-MAuS, Concur, Teams)
o Pflege und Administration von Aufträgen und Daten in operativen Systemen (z. B. Digi-MAuS)
* Dokumentation & Kommunikation
o Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Präsentationen
o Korrekturlesen und redaktionelle Aufbereitung von Dokumenten und Vortragsunterlagen
Vorteile
* Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.900 € - 3.400 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
* Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
* Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
* Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
* Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
* Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
* Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner
Sonstiges
* Start: ab sofort, vorerst befristet bis zum 29.12.2027
* Vollzeit (37 Stunden/Woche) mit Option auf hybrides arbeiten
* Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Kontaktinformationen
Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg
Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: ludwigsburg@office-events.de