Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) Unternehmensprofil
Standort: Berlin | Anstellung: unbefristet, Vollzeit | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für ein dynamisches und international agierendes Unternehmen aus dem Immobilieninvestmentumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die zugleich das Office Management für ein kleines, motiviertes Team übernimmt.
Diese Rolle bietet die Chance, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen mitzugestalten und die tägliche Arbeit der Geschäftsführung aktiv zu unterstützen – in einem professionellen, modernen und sehr internationalen Umfeld.
Aufgabengebiet
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft – insbesondere im Kalender-, Termin- und Reisemanagement
* Organisation und Koordination sämtlicher Büroabläufe für ein Team von ca. 10 Mitarbeitenden
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Partnern
* Unterstützung bei administrativen Prozessen im Investment- und Immobilienbereich
* Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
* Organisation von internen Veranstaltungen und Teamevents
Anforderungsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise mit Bezug zu Immobilien, Finanzen oder Verwaltung
* Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
* Sehr gute Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Souveränes, serviceorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team
* Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind ein Muss, da tägliche Kommunikation auch auf Englisch erfolgt
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
* Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Auch engagierte Quereinsteiger:innen mit entsprechendem Organisationstalent sind willkommen
Angebot
* Unbefristete Festanstellung in einem internationalen, wachsenden Umfeld
* Attraktive Vergütung (ca. 45.000–48.000 EUR)
* Modernes Büro in zentraler Lage in Berlin (Ku’damm-Nähe)
* 25 Urlaubstage pro Jahr
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Ein Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative, Teamgeist und persönliche Weiterentwicklung fördert
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