Ideal für den beruflichen Wiedereinstieg – nach Familienpause, Sabbatical oder kürzerer Auszeit.
Bei uns übernimmst du die zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen den Bereichen Gebäude, Infrastruktur und Versorgung sowie unserem internen Team und externen Partnern. Du sorgst für reibungslose Abläufe, schaffst eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre für das gesamte Team und unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
Dein Aufgabengebiet:
* Betreuung der Empfangs- und der Telefonzentrale
* Erstkontakt für externe Anfragen und Interessenten
* Organisation und Abwicklung des Postverkehrs
* Verantwortung über die Kassenführung sowie die Verwaltung von Debit- und Kreditkarten
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Planung und Buchung von Dienstreisen
* Selbstständige Verwaltung und Betreuung unserer Unternehmenswohnungen sowie des Vermietungsprozesses (von der Anzeige bis zum Mietvertrag)
* Koordination unseres Reinigungs- und Hausmeisterteams
* Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks (Kundendienst, TÜV-Termine, Reifenwechsel)
* Organisation kleiner Aufmerksamkeiten zu Anlässen wie Geburtstagen, Betriebsjubiläen oder Abschieden
* Planung und Durchführung interner Events
Das möchten wir dir anbieten:
* Teilzeit (50–75 % / 20–30 h pro Woche)
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
* Möglichkeit zum Homeoffice (an einzelnen Tagen)
* Unser Firmenfitness-Programm mit EGYM Wellpass
* Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
* Ein Monatsgehalt von 2.750 – 3.500 € (berechnet für eine 100 %-Stelle)
Du passt perfekt zu uns, wenn du das mitbringst:
* Du kannst gut mit Menschen, greifst gerne zum Hörer und kannst dir Gehör verschaffen.
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du hast Erfahrung in diesem Bereich
* Du sprichst Deutsch auf C1-Sprachniveau für deine Alltagskommunikation
* Du sprichst Englisch mindestens auf Sprachniveau B1 für die gelegentliche Kommunikation (schriftlich oder telefonisch)
* Du kannst mit Bürosoftware umgehen (unsere Arbeitsplätze sind mit Apple-Geräten ausgestattet)
Wir machst uns total glücklich, wenn du das noch mitbringst (kein Muss):
* Du hast Erfahrungen im Mietrecht
* Du hast bereits Erfahrungen in einem Buchhaltungsprogramm (z.B. DATEV)
Dein Arbeitsplatz:
Die zeroseven design studios, The Home of Brand Evolution, wird dein neuer inspirierender Arbeitsplatz in der Ulmer Innenstadt sein. In unserem besonderen Büro in der Zionskirche arbeiten rund 40 kreative Köpfe gemeinsam daran, Marken zum Leben zu erwecken – strategisch, visuell und technologisch. Wir entwickeln Markenauftritte, gestalten digitale Nutzererlebnisse und realisieren Web- sowie E-Commerce-Projekte. Unser interdisziplinäres Team vereint Strategie, Design, Technologie und Online-Marketing unter einem Dach. Wir stehen für einen offenen, wertschätzenden Umgang, flache Hierarchien und ein inspirierendes Umfeld. Wir glauben an gute Zusammenarbeit, starke Ideen und Menschen, die gerne mitdenken, mitgestalten und mit uns wachsen möchten.