Bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von rund 3.700 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.
Für unsere Geschäftsstelle Oberpfalz mit Sitz in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden pro Woche).
Aufgaben
* Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei der Korrespondenz mit Gerichten sowie Behörden, insbesondere über das elektronische Postfach
* Führen der elektronischen Akten, Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
* Veranstaltungsmanagement, insbesondere die Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Inhouse-Trainings für unsere Mitglieder
* Terminkoordination, Terminvereinbarung, Terminvorbereitung
* Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen
* Allgemeine Teamassistenzaufgaben und Büroorganisation, z. B. Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonanrufen
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
* Sichere Deutschkenntnisse und ausgeprägte Kundenorientierung
* Erprobtes Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
* Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets
Wir bieten
* Leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung
* Übernahme von Kinderbetreuungskosten sowie der Kosten für Ihr Jobticket
* Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
* Unbefristete Anstellung und ein sicheres Arbeitsumfeld
* Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Personalentwicklung
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Regensburg mit guter Verkehrsanbindung
* Spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft
* Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. ein Essens- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen
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