Der SKM Osnabrück e.V. setzt sich seit 1963 als Arbeitgeber für Vielfalt, soziale Verantwortung und ein wertschätzendes Miteinander ein. Wir engagieren uns für Menschen am Rande der Gesellschaft und leben Kollegialität sowie echten Teamspirit.
Unsere Tätigkeitsfelder umfassen die Jugendhilfe, die Rechtliche Betreuung, die Schuldner- und Insolvenzberatung, die Allgemeine Sozialberatung sowie die Männerberatung. Darüber hinaus sind wir Gesellschafterin der ambulanten und stationären Wohnungslosenhilfe in Osnabrück, SoDi gGmbH, sowie des Beschäftigungs- und Qualifizierungsprojekts MöWe gGmbH.
Die moderne Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein besonderes Anliegen. Gemeinsam möchten wir unsere Angebote kontinuierlich weiterentwickeln und zukunftsfähig gestalten – ganz im Sinne unseres Mottos: Miteinander Füreinander!
SKM Osnabrück e.V. | 49074 Osnabrück
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
* Führung und Pflege der digitalen und analogen Personalakten
* Vorbereitung und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Daten für die externe Entgeltabrechnung sowie Abstimmung mit unserem Dienstleister
* Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Krankenkassen, Behörden, KZVK und weitere externe Stellen
* Pflege von Arbeitszeit- und Personaldaten in unserer Zeiterfassungssoftware Vivendi
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und externe Stellen
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Personalverwaltungsprozessen
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Personal
Sie bringen mit:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
* Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
* Idealerweise Kenntnisse auf dem Gebiet des kirchlichen/öffentlichen Arbeitsrechts (AVR/TVöD) sowie im Steuer-, Zusatzversorgungs- und Sozialversicherungsrecht
* Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in Personalsoftware
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen:
* Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes inkl. Jahressonderzahlung und kirchlicher Zusatzversorgung (KZVK)
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexibel gestaltbaren Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Eigenverantwortliche Mitarbeit in einem engagierten und kompetenten Team
* Möglichkeiten zum E-Bike-Leasing über BusinessBike
* Firmenfitness über Hansefit
* Vermögenswirksame Leistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 18.06.2026 an den
SKM Osnabrück e.V.
Herrn Hannes Nieland
Alte Poststr. 11
49074 Osnabrück
Mail: bewerbung@skm-osnabrueck.de