Wir sind die TREYSTA Ingenieure Holding GmbH, eine erfolgreich wachsende Unternehmensgruppe, bestehend aus 10 etablierten Ingenieurbüros. Gemeinsam treiben wir wichtige Infrastrukturprojekte in den Bereichen Energie, Mobilität und Umwelt voran. Mit über 500 Mitarbeitenden an 25 Standorten in Deutschland entwickeln wir Lösungen, die unsere Zukunft gestalten.
Für eines unserer Gruppenunternehmen – das Ingenieurbüro Becker und Partner mit über 35 Jahren Erfahrung in den Bereichen Planung, Vermessung und Dokumentation sowie mehr als 55 Mitarbeitenden – suchen wir am Standort Bad Soden-Salmünster Unterstützung als Kaufmännische Fachkraft (w/m/d). In dieser Rolle bist Du Teil unseres Backoffice-Teams und unterstützt bei der kaufmännischen Abwicklung spannender Infrastrukturprojekte.
* Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auswertungen sowie Überwachung der Arbeitszeiterfassung im ERP-System Abacus.
* Nachverfolgung offener Forderungen und Unterstützung im Mahnwesen.
* Pflege, Dokumentation und Auswertung von Projektdaten im Rahmen des Projektcontrollings sowie Verantwortung für kaufmännische Reportings.
* Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten sowie Betreuung von Ingenieurdienstleistungsverträgen.
* Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft – sowohl administrativ als auch organisatorisch.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Administration oder Buchhaltung, oder ein abgeschlossenes Studium im Finanzbereich.
* Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Bereich oder als Teamassistenz.
* Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
* Erfahrung mit ERP-Systemen und Projektcontrolling-Tools – idealerweise Abacus.
* Analytisches Denkvermögen, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau).
* Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung.
* 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
* Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche).
* Betriebliche Gesundheitsförderung im Wert von bis zu 600,– € (alle 14 Tage Massageangebote,
Fitnessstudionutzung).
* Jobrad/Jobbike.
* Die Möglichkeit, Prämienzahlungen bei besonderen Leistungen zu erhalten.
* Professionelle Einarbeitung, aktive Unterstützung durch das Team und eine Ausstattung, damit Du erfolgreich bist.
* Eine Umgebung, die sich durch Zusammenarbeit auszeichnet und Dir mit Rat und Tat zur Seite steht.
* Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und an wichtigen Themen mitzuwirken.
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