Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Sachbearbeitung Kita-Portal (m/w/d)
Amt für Kindertagesbetreuung
Referenznummer: 51102180_3
Veröffentlichung: 16.10.2025
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):
ca. 43.563-48.023 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge
Weitere Infos:
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Aufgabengebiet:
1. Aufgaben des technischen Supports gegenüber den Eltern, hierzu zählen insbesondere: Telefonische Beratung bei technischen Problemen Bearbeitung von E-Mail Anfragen sowie Parteiverkehr Klärung von Support-Anfragen gegenüber den 80 Trägern und ca. 350 Einrichtungen Datenverwaltung und Management
2. Qualitätssicherung der Daten, hierzu zählen insbesondere: Fehlerhafte Einträge korrigieren/Duplikate zusammenführen Aktualisierung des Eltern-Portals Ermittlung der gesamten freien Plätzen in den Kitas sowie Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Statistiken
3. Durchführung von Schulungen des Kita-Planers
4. Technische Überwachung des Kita-Portals
Voraussetzungen:
5. Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
6. Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
7. Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch bzw. rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf
Wünschenswert:
8. Verständnis der rechtlichen Vorgaben bezüglich Datenschutz und Urheberrecht, insbesondere beim Umgang mit Kinder- und Familiendaten
9. Grundlegendes Verständnis von Datenbanken, IT-Systemen und -Tools sowie IT-Affinität
10. Vertrautheit mit dem Eltern-Portal und dem internen Kita-Planer-System
11. Kenntnisse der Kita-Verwaltung und Tagespflege
12. Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, Inhalte klar zu vermitteln
13. Strukturierte, selbstständige, schnelle und zuverlässige Arbeitsweise
14. Sichere und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Wir bieten:
15. Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
16. Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
17. Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
18. Einen krisensicheren Arbeitsplatz
19. Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
20. Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
21. Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Weitere Infos:
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 05.11.2025 online.