Sie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen und dynamischen Umfeld?
Für unseren renommierten Kunden am Standort Mannheim suchen wir eine zuverlässige und organisierte Officeassistenz (m/w/d), die das Team im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
Werden Sie Teil eines spannenden Arbeitsumfelds.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
* Vertretung im Empfangs- und Kundenbetreuungsbereich sowie in der Telefonzentrale
* Freundliche und kompetente Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen
* Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
* Bewirtung von Gästen während interner Termine
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
* Hohe Qualitäts- und Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägter Teamgeist
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und souveräne Arbeitsweise
* Flexibilität im Umgang mit neuen und wechselnden Anforderungen
* Sicherer, verbindlicher und proaktiver Kommunikationsstil sowie professionelles Auftreten
* Versierter Umgang mit MS Office
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie erwartet
* Unmittelbare Einbindung in ein unternehmerisches, kollegiales und international geprägtes Arbeitsumfeld
* Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
* Die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag zum Gesamterfolg zu leisten
* Ein sicherer Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Ihr Kontakt
Frau Fabienne Schimass
mannheim-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon +49 621/1783300
www.dis-ag.com
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