📍 Düsseldorf | Internationales Umfeld | Vollzeit
Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei sucht unser Mandant zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Litigation.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchtest nah an spannenden Mandaten mitwirken? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich.
Aufgaben
Deine Aufgaben
* Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats
* Strukturierte Aktenführung sowie Dokumenten- und Ablagemanagement
* Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Schriftsätzen, Präsentationen und Mandatsunterlagen
* Vorbereitung von Mandatsanlagen und Mitwirkung bei Honorarvereinbarungen
* Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Zeiterfassung sowie Unterstützung bei der Mandatsabrechnung
* Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
Qualifikation
Das bringst du mit
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei oder einem internationalen Umfeld
* Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
* Teamgeist und Kommunikationsstärke
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Kenntnisse in der Dokumentenformatierung
Benefits
Das erwartet dich
* Spannendes, internationales Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Mandaten
* Moderne Büroräume in zentraler Lage in Düsseldorf
* Kollegiales, wertschätzendes Team mit hoher Professionalität
* Unbefristete Anstellung & attraktives Vergütungspaket
* Zusätzliche Benefits (z. B. Bike-Leasing, Corporate Benefits)
* Gesundheits- und Sportangebote
* Regelmäßige Team- und Mitarbeiterevents
Interesse geweckt?
Dann freue ich mich auf deine Nachricht oder deinen Lebenslauf direkt per PN.
📩 Diskretion ist selbstverständlich.