Stellenbeschreibung:
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Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sowie Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit einer über 110-jährigen Geschichte. Als eine von neun Gesellschaften unter dem Dach der kommunalen Gesundheitsholding Lüneburg als größter Arbeitgeber und Ausbilder der Region ist die Psychiatrische Klinik Lüneburg zudem Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE).
Die Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH sucht zum 1. November 2026 für die Kliniken der Erwachsenenpsychiatrie eine
Assistenz der Chefärztlichen Leitung
unbefristet in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) mit grundsätzlicher Teilzeiteignung.
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der chefärztlichen Leitungen und sind eine verlässliche Anlaufstelle für interne wie externe Ansprechpersonen.
Im Einzelnen umfasst Ihre Tätigkeit u.a.:
Allgemeine Büroorganisation der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
Terminmanagement und -koordination der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
Korrespondenz und Schnittstellenfunktion für Zuweiser, Angehörige, Behörden, Mitarbeitende, Verwaltung und Klinikleitung
Unterstützung im Bewerbermanagement, Onboardingprozess neuer Mitarbeitender, sowie weiterer Personalprozesse
Veranstaltungsmanagement
Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Softwareanwendungen
Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten
Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Umfeld
Vorteile:
Einen interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
Die Arbeit in einem multiprofessionellen Team und angenehmer Atmosphäre
Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und Fitnessangebote
Zuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge
Ein familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel-Träger 2025-2027
Fahrradleasing im Rahmen von Entgeltumwandlung
Betriebliche Altersvorsorge
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-K.
Kontakt:
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Kontakt:
Johannes Balschat
Leitender Oberarzt KPP
Dr. med. Ricarda Brinkrolf
Leitende Oberärztin
Tel.
Katja Müller
Leitende Oberärztin
Tel.
Dr. xniyctf med. Katharina Roscher
Leitende Oberärztin
Tel.