Die Hochschule Esslingen hat mit 230 Professorinnen und Professoren, rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie 465 Lehrbeauftragten die Größe eines mittleren Unternehmens. Wir suchen laufend qualifizierte Kräfte für Lehre, Forschung und Verwaltung.
Die Hochschule Esslingen sucht zum 01.02.2026 eine:n
Fachangestellte:n für Medien- und Informationsdienste
Unsere Rahmenbedingungen
Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TV-L
Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 50 %
Die Stelle ist zunächst bis zum 31.01.2027 befristet
Ihre Aufgaben
* Kundenberatung & Service:
* Sie sind erste Ansprechperson für unsere Nutzer:innen und unterstützen diese freundlich und kompetent bei allen Fragen rund um die Bibliotheksnutzung. Dazu gehört auch die Auskunftserteilung, die Unterstützung bei der Literaturrecherche sowie die Betreuung der Ausleihe und Rückgabe von Medien.
* Medienbearbeitung und Bestandspflege:
* Sie wirken bei der formalen und technischen Erfassung neuer Medien mit, bereiten diese für die Ausleihe vor und sorgen für eine systematische sowie sorgfältige Pflege des Medienbestands. Dazu gehört auch die Mitwirkung bei der Bestandserhaltung, Aussonderung und Ordnung im Regal sowie die Verwaltung von Fernleihbestellungen.
* Datenpflege:
* Sie pflegen und aktualisieren bibliotheksrelevante Daten in unseren Systemen, insbesondere im Bibliotheksmanagementsystem. Dabei achten Sie auf eine hohe Datenqualität und unterstützen die Optimierung der bibliothekarischen Arbeitsabläufe.
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek oder einen vergleichbaren Abschluss in diesem Bereich
Hohes Maß an Strukturiertheit, Selbstorganisation, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und eigenständige Arbeitsweise
Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung mit der Bereitschaft zur Teilnahme an Spätdiensten und Sonderöffnungszeiten
Besonders gute Fähigkeit, sich in Wort und Schrift auszudrücken
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
Erfahrung mit aDIS/BMS
Wir bieten
* Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
* Ein flexibles Arbeitszeitmodell
* 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
* Sabbatical-Angebot
* Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
* Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)
* Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
* Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule ®
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.12.2025 über unser Online-Bewerbungsportal .
Bitte geben Sie die Kennziffer Bib/2504 an.
Personalmanagement
* Grazia Petrone
* Hochschule Esslingen
* Kanalstraße 33
* 73728 Esslingen
* Tel.
Weitere Information zur Stelle gibt Ihnen Katharina Jahn,
Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule ® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier: