Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit rund 20 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als dynamisches Team legen wir Wert auf kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und ein respektvolles Miteinander. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine erfahrene, mitdenkende und loyale Assistenz, die nicht nur mitarbeitet, sondern mitdenkt und mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
* Eigenständige Bearbeitung und Koordination von internen Projekten
* Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und den Fachabteilungen
* Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
* Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung in administrativen Themen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen
* Hohe Eigenverantwortung und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Organisationstalent
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und auch mal "die Extrameile" zu gehen
Wir bieten
* Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Ein vertrauensvolles, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
* Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen
Mehr Infos unter: https://aqua-
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche
Leistungen:
* Betriebliche Weiterbildung
* Flexible Arbeitszeiten
* Gleitzeit
* Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort