Heinrich Heidecker Milanese Geflecht Unternehmen steht für Qualität, Präzision und Vertrauen im Handel.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die Organisation liebt, strukturiert arbeitet und Freude an vielfältigen Aufgaben hat.
Assistenz der Geschäftsführung
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Organisation von Terminen, Abläufen und interner Kommunikation
* Allgemeine Büroorganisation (inkl. Küche, Material, Besorgungen)
* Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
* Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen
* Vorbereitung von Unterlagen, Angeboten und Verträgen
* Pflege eines gepflegten und strukturierten Büroalltags
Kaufmännische Sachbearbeitung
* Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Buchungen
* Pflege und Verwaltung von Kundendaten
* Abstimmung mit Buchhaltung, Lager und externen Partnern
* Unterstützung bei administrativen Prozessen im operativen Geschäft
* Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich
* Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
* Freundliches, gepflegtes Auftreten und Teamgeist
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
* Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre
* Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 3.300,00€ ,00€ pro Monat
Leistungen:
* Firmenevents
* Firmenhandy
* Gleitzeit
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
* Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort