Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) für unseren Standort in Freiburg. Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Bearbeitung von Gästebeschwerden: Sie nehmen Rückmeldungen ernst, kommunizieren empathisch und lösungsorientiert und tragen so aktiv zur Servicequalität bei.
- Vertragswesen mit externen Dienstleistern: Sie verwalten bestehende Verträge, pflegen Übersichten und unterstützen bei der Koordination von Dienstleistungsverträgen (z. B. Reinigung, Wartung, Technik).
- Fuhrparkverwaltung: Sie behalten Termine, Wartungen und Unterlagen unserer Fahrzeuge im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
- Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben: Ob E-Mails, Briefe oder interne Mitteilungen – Sie kümmern sich um eine professionelle Kommunikation und unterstützen das Team in allen organisatorischen Belangen.
Profil
* Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung
* Du arbeitest selbständig und organisiert
* Du kommunizierst professionell und freundlich mit Kollegen und Partnern
* Du sprichst und schreibst gutes Deutsch nach europäischem Referenzrahmen Sprachniveau C1
* Du bist routiniert im Umgang mit MS Office Anwendungen
Wir bieten
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, die Dich fordert und fördert
* Flache Hierarchien und schnelles Feedback, das Dich im Berufsleben weiterbringt
* Die Möglichkeit, den Erfolg unserer Restaurants aktiv mitzugestalten
* Eine leistungsgerechte Bezahlung
* Eine ausführliche Einarbeitungsphase, um Dich optimal vorzubereiten
* Moderne Arbeitsmittel
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