Country Finance Manager & Bilanzbuchhalter (m/w/d)
Über die Rolle
Wir suchen einen erfahrenen Country Finance Manager & Bilanzbuchhalter (m/w/d) für Deutschland, der die Steuerung und Qualitätssicherung der Buchhaltung prüfungssicher für die deutschen ERM Gesellschaften nach IFRS und HGB übernimmt. In dieser Rolle koordinieren und Prüfen Sie die Buchhaltungsaktivitäten durch verschiedene spezialisierte Teams des Global Delivery Centers in Indien, erstellen HGB Abschlüsse, stellen korrekte und termingetreue Zahlung aller Steuerarten, Sozialversicherung und Löhne sicher, arbeiten eng mit den Country Finance Managern der Schweiz, Polen und Rumänien zusammen und sind in direkter Abstimmung mit dem Head Office in London.
Ihre Aufgaben
1. Koordination, fachliche Steuerung und Prüfung aller Buchhaltungsaktivitäten durch verschiedene spezialisierte Teams des Global Delivery Centers in Indien entsprechend IFRS und Konzernrichtlinien
2. Prüfung, Qualitätssicherung und Freigabe der erstellten Buchungen, Abstimmungen und Finanzberichte
3. Limitierte operative Buchungstätigkeit – ein Großteil der Buchungen werden durch das Global Delivery Center übernommen
4. Meldung der monatlichen IFRS Abschlüsse an den Konzern
5. Liquiditätsmanagement und Treasury in Zusammenarbeit mit Group Treasury
6. Vorbereitung und Prüfung der Daten für die Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresmeldung aus dem ERP System und Freigabe der Meldungen durch den Steuerberater (Big Four)
7. Berechnung und Dokumentation aller Rückstellungen
8. Erstellung und Überleitung der HGB Abschlüsse inklusive Anhang und Lagebericht
9. Sicherstellung der Einhaltung aller lokalen Vorgaben und Compliance Regeln, insbesondere rechtzeitige Abgabe aller Steuererklärungen in enger Zusammenarbeit mit den Steuerberatern und Group Tax
10. Koordination der Wirtschaftsprüfer (Big Four), Kommunikation mit Banken, Behörden
11. Sicherstellung der korrekten Verbuchung der Payroll in Zusammenarbeit mit HR und externen Dienstleistern
12. Koordination und Dokumentation aller Intercompany Verrechnungen
13. Kontinuierliche Weiterentwicklung, Optimierung, Harmonisierung und Standardisierung bestehender Finance- und Accounting-Prozesse
14. Zentrale Ansprechperson für Deutschland mit Vertretungsregelung für die Country Finance Manager der Schweiz, Polen und Rumänien
15. Enge Zusammenarbeit mit dem Head Office in London, Controlling, Finance Director sowie internationalen Finance-Teams und Stakeholdern
Ihr Profil
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbarer Hochschulabschluss
17. Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in internationalen Konzernstrukturen
18. Fundierte Kenntnisse in IFRS und HGB
19. Erfahrung bei der Vorbereitung und Meldung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahresmeldungen
20. Erfahrung bei der Meldung von Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern
21. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Shared Service Centern
22. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
23. Sehr gute Excel- und ERP-Kenntnisse
24. Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (verhandlungssicher)
25. Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld
Was wir bieten
26. Verantwortungsvolle Position mit regionalem Gestaltungsspielraum
27. Flexible Arbeitszeiten und hoher Anteil an mobilem Arbeiten
28. Internationales, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
29. Raum für eigene Ideen, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung
30. Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
31. Moderne Benefits: Wellpass, Deutschlandticket, Fahrradleasing, 30 Tage Worcation, kostenloser Kaffee und Obst
English Version
About the role
We are looking for an experienced Country Finance Manager & Accountant (m/f/d) for Germany, who will take over the management and quality assurance of the accounting for the German ERM companies in accordance with IFRS and HGB. In this role, you will coordinate and check accounting activities by various specialized teams of the Global Delivery Center in India, prepare HGB financial statements, ensure correct and timely payment of all types of taxes, social security and wages, work closely with the Country Finance Managers of Switzerland, Poland and Romania and are in direct coordination with the Head Office in London.
Your tasks
32. Coordination, functional guidance and review of all accounting activities by various specialized teams of the Global Delivery Center in India in accordance with IFRS and Group guidelines
33. Review, quality assurance and approval of the created postings, reconciliations and financial reports
34. Limited operational postings activity – a large proportion of bookings are handled by the Global Delivery Center
35. Reporting of the monthly IFRS financial statements to the Group
36. Preparation and review of the data for the advance VAT declarations and annual return from the ERP system and approval of the reports to the tax consultant
37. Calculation and documentation of all provisions
38. Preparation and reconciliation of the HGB financial statements including notes and management report
39. Ensuring compliance with all local regulations and compliance rules, in particular timely submission of all tax returns in close cooperation with tax advisors and Group Tax
40. Coordination of auditors, communication with banks, authorities
41. Ensuring the correct posting of the payroll in cooperation with HR and external service providers
42. Coordination and documentation of all intercompany settlements
43. Continuous development, optimization, harmonization and standardization of existing finance and accounting processes
44. Central contact person for Germany with representation arrangements for the Country Finance Managers of Switzerland, Poland and Romania
45. Close cooperation with the head office in London, Controlling, Finance Director as well as international finance teams and stakeholders
Your profile
46. Degree or professional qualification in accounting/finance (e.g., Certified Accountant) or comparable University degree
47. Several years of professional experience in finance and accounting, ideally in international corporate structures
48. Sound knowledge of IFRS and HGB
49. Experience in the preparation and reporting of VAT declarations and annual returns
50. Experience in filing tax returns in cooperation with tax advisors
51. Experience in working with external service providers and shared service centers
52. Strong analytical skills, structured and solution-oriented way of working
53. Very good Excel and ERP skills
54. Strong communication skills in German and English (business fluent)
55. Enjoyment of working in an international, dynamic environment
What we offer
56. Responsible position with regional freedom
57. Flexible working hours and high proportion of mobile working
58. International, cooperative working environment with flat hierarchies
59. Room for your own ideas, process optimisation and further development
60. Attractive training and development opportunities
61. Modern benefits: Wellpass, Deutschlandticket, bicycle leasing, 30-day worcation, free coffee and fruit
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