Gleiches Monatsbrutto-Entgelt wie in Festanstellung ab dem 1. Arbeitstag 50.000€ inkl Prämien bezogen auf eine Vollzeitstelle
Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit sehr guten Übernahmechancen
Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 2 Tagen pro Woche nach Absprache bzw. nach Bedarf aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Die Einarbeitung findet vor Ort statt
Eigenständige Durchführung anspruchsvoller Assistenz- und administrativer Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Organisationseinheit, einschließlich der Bearbeitung sensibler und vertraulicher Angelegenheiten
Verantwortung für die Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie die eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojekten und zusätzlichen Aufgabenstellungen
Betreuung externer Gäste inklusive Anmeldung an der Pforte, Empfang, Begleitung zu den jeweiligen Meetingräumen sowie allgemeiner organisatorischer Unterstützung vor Ort
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachwirt*in) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie eine hohe Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten
Ausgeprägte Fähigkeit zum vernetzten Denken sowie ein sicheres Priorisieren und Handeln in einem dynamischen und agilen Arbeitsumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz vor Ort (Dienstag, Donnerstag und Freitag) sowie zu flexiblen, teamorientierten Arbeitszeiten und zusätzlicher Unterstützung bei Terminen und Besprechungen vor Ort