Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Tätigkeiten als Assistent (m/w/d) Teilzeit:
* Durchführung anspruchsvoller Assistenz- und administrativer Sachbearbeitungstätigkeiten
* Bearbeitung sensibler und vertraulicher Themen
* Einhaltung interner und externer Regularien sowie unter Berücksichtigung von Qualitäts- und Terminvorgaben
* Übernahme von Sonderprojekten
* Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
* Steuerung administrativer Abläufe
* Betreuung externer Gäste, einschließlich Anmeldung an der Pforte, Abholung und Begleitung zu den Räumen
Ihr Profil als Assistent (m/w/d) Teilzeit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau, Bürokauffrau, Europakauffrau, Assistentin, Kauffrau für Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement, Managementassistentin, Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Erfahrung im Projektmanagement
* Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches, souveränes Auftreten
* Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Bereitschaft zu regelmäßiger Vor-Ort-Präsenz (dienstags, donnerstags und freitags)
Kontaktdaten für Stellenanzeige
AKTIV Personal-Service GmbH
Corinna Maier
Ulmer- Tor- Straße 9
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