Als Mitarbeiter im PGS-Team kommen Sie in ein
stark wachsendes Unternehmen
mit einer
familiären Atmosphäre
, aber dennoch in einem
internationalen Umfeld
.
Aufgaben
Im Zusammenhang mit der Buchhaltung
* Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben von A bis Y
, einschließlich der Erstellung der monatlichen Standortabschlüsse.
* Unterstützung bei Projekten zur
Umsatzsteuerregistrierung
und Sicherstellung der Einhaltung der Umsatzsteuerformalitäten.
* Unterstützung bei
täglichen Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben gemäß den Anweisungen
, um eine zeitnahe und genaue Ausführung sicherzustellen.
* Sicherstellung der
korrekten Verarbeitung von innergemeinschaftlichen Transaktionen
gemäß den Umsatzsteuerbestimmungen.
* Erfassung und Bearbeitung eingehender
Rechnungen
.
* Überwachung der
Kundenkonten und Nachverfolgung von Zahlungen
.
HR-bezogen
* Funktion als
erster Ansprechpartner
für Mitarbeiter bei HR-bezogenen Fragen.
* Erfassung von An- und Abwesenheiten
, einschließlich der täglichen Überwachung von Registrierungen (z. B. Überstunden) über das Zeiterfassungssystem (Protime).
* Pflege und Aktualisierung von Personalakten
, einschließlich administrativer Nachverfolgung und Vertragsmanagement.
* Zusammenarbeit mit der zentralen Personalabteilung (Belgien)
in Bezug auf Personalrichtlinien, Aktualisierungen und Prozesse.
Betriebsbezogen
* Erstellung von
Berichten
zur Produktionsleistung.
* Unterstützung bei der
Planung und Koordination von Lieferungen
.
* Verwaltung der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
.
* Erledigung
allgemeiner Sekretariatsaufgaben
und Bedienung der Telefonzentrale.
* Überprüfung
digitaler Rechnungen
und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation.
* Erstellung von
Lieferscheinen
und Unterstützung bei den damit verbundenen Verwaltungsprozessen.
Wen suchen wir?
* Sie haben einen
Master-/Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen/Steuern
oder verfügen über gleichwertige
Berufserfahrung
.
* Sie verfügen über Kenntnisse in
Deutsch und Englisch
. Kenntnisse in
Niederländisch
/
Französisch
sind von Vorteil.
* Sie verfügen über gute Kenntnisse in
Excel
und sind bereit, sich in unser eigenes
ERP-Paket
einzuarbeiten.
* Sie verfügen über Kenntnisse der
Mehrwertsteuerregelungen
in einem internationalen Umfeld.
* Sie verfügen über ausgeprägte, nachweisbare Fähigkeiten in den Bereichen
Teamarbeit
und
Mitarbeiterführung
.
* Sie haben eine
hands-on Mentalität
und eine pragmatische Denkweise.
* Sie können in einem
multikulturellen und internationalen Umfeld
arbeiten und sind das Bindeglied zwischen
Business, Finanzen, HR und Operations.
* Sie bevorzugen eine
Vollzeitbeschäftigung
.
Was ist f
ü
r Sie drin?
* Neben einer
attraktiven Vergütung
profitieren Sie von verschiedenen
Extras.
* Sie kommen in eine Unternehmenskultur, in der das
Wohlbefinden
und die
Gesundheit
der Mitarbeiter an erster Stelle stehen.
* Da wir in
13 Ländern
tätig sind, haben Sie die Möglichkeit, in einem
internationalen Umfeld
zu arbeiten
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