Deine Aufgaben sind:
* Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei der Umsetzung und Erfüllung aller Aufgaben, Projekten und anfallenden Maßnahmen (Terminkoordination, Besprechungsplanung, Schrift- und Telefonverkehr, etc.)
* Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, sowie die Erstellung von Präsentationen und Protokollen
* Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen
* Unterstützung in der Kommunikation innerhalb des Teams und des Unternehmens
* Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben (Posteingang, Dienstfahrzeuge, Büromaterialien etc.)
Was du mitbringen solltest:
* Kaufmännische Ausbildung
* Kommunikationsstärke und Organisationstalent
* Zuverlässigkeit, Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten und Teamgeist
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und PowerPoint
* Erfahrung im Umgang mit Collaborations Tools (z.B. Teams)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Kundenorientierung und Freude an verantwortungsvoller Arbeit
Was wir dir bieten:
* Teamgeist & Eigeninitiative
* Flache Hierachien
* Betriebliche Altervorsorge
* Sportangebote & Hansefit
* Weiterbildungen
* Mitarbeiter-Stammtische
Über uns
Der Hochschwarzwald zählt jährlich 4 Millionen Übernachtungen und gehört zu den beliebtesten Reisezielen in Deutschland. Die Hochschwarzwald Tourismus GmbH wurde im Jahr 2008 gegründet und ist seither auf 21 Mitgliedsgemeinden angewachsen. In unseren Tourist-Informationen, im Service-Center sowie in der Hauptgeschäftsstelle in Hinterzarten kümmern sich rund 100 Mitarbeitende um den Tourismus im Hochschwarzwald.
Werde auch du Teil unseres Teams!