Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 37.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.
Für die Präventionsabteilung Qualifizierung, Bildungsreferat Mitte suchen wir am Standort Laubach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bildungsassistentin/einen Bildungsassistenten (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 36 Wochenstunden) befristet als Krankheitsvertretung.
Aufgaben
die organisatorische und medientechnische Betreuung des Bildungsbetriebs, insbesondere
* die Seminarräume vor- und nachzubereiten,
* die Seminarunterlagen für den Bildungsbetrieb zu gestalten, produzieren, bereitzustellen und zu beschaffen,
* die Referentinnen und Referenten während des laufenden Seminarbetriebs organisatorisch und technisch zu beraten und zu unterstützen sowie die Seminarteilnehmer zu betreuen,
* die Lernmodule in ILIAS (Online-Lernportal) zu erstellen, betreuen und zu pflegen,
* die Erledigung aller anfallenden Projektassistenzaufgaben wie Korrespondenz, Protokolle zu erstellen, zu versenden sowie Recherchen durchzuführen.
Profil
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf oder eine grafik-/medientechnische Berufsausbildung,
* vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik sowie in der Grafik und Multimediabearbeitung (MS-Office, Adobe Suite),
* Kenntnisse in der Herstellung von Print- & Nonprint Produkten,
* Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang,
* sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift,
* eigenständige, planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung,
* Selbstorganisationsfähigkeit,
* Kenntnisse in der Veranstaltungskoordination,
* Kenntnisse im Umgang mit Medien- und Veranstaltungstechnik,
* Team- und Kooperationsfähigkeit,
* die Bereitschaft, das Wissen und Können zu erweitern sowie
* die Bereitschaft zu gelegentlich auch mehrtägigen Dienstreisen
Wir bieten
* ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
* eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld,
* eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT)
* die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u.a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit),
* Zuschuss zum Deutschland-Jobticket,
* eine begleitende gründliche Einarbeitung.
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