Ihre Aufgaben:
* Unterstützung eines Vice Presidents bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
* Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden
* Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
* Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events
* Terminierung interner und externer Meetings
* Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung
* Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse
Ihre Qualifikationen:
* Erste einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, gerne auf Fach- und Führungsebene oder als Teamassistenz
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungsbranche und erstes Verständnis für das Beratungsgeschäft
* Fundierte Kenntnisse in Web 2.0 Technologien und sicherer Umgang mit MS-Office (inkl. Excel und Sharepoint)
* Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
* Außerordentliches Engagement sowie Organisationstalent
* Einen strukturierten Arbeitsstil mit Spaß am Lösen komplexer Aufgaben und eine serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
* Hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und Fit für ein weltweit führendes Beratungshaus
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird