Pinsent Masons ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Hauptsitz in UK. Unsere Teams arbeiten an 30 Standorten weltweit eng zusammen und beraten Mandanten in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Dabei verbinden wir juristische Exzellenz mit innovativen Ansätzen und einem klaren Verantwortungsbewusstsein. Als integrative Kanzlei wird unser Handeln gegenüber den Mandanten durch unseren Leitsatz „to make business work better for people“ bestimmt.
Wir glauben an Zusammenarbeit über Standorte hinweg, an persönliche Entwicklung und an eine Kanzleikultur, die von Offenheit, Vielfalt und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Ein kollegiales Miteinander ist für uns zentrale Voraussetzung für langfristige Zufriedenheit und hervorragende Leistungen. Exzellente Beratung entsteht dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen, sich einbringen können und Raum für Austausch, Flexibilität und neue Ideen finden.
Für unsere Teams im Bereich Finance & Projects und Property, welche eng mit unseren Anwälten und Anwältinnen zusammenarbeiten, um strategisches Wachstum aktiv mitzugestalten, suchen wir ab sofort in Vollzeit, befristet auf 2 Jahre, in München eine/n
Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d)
Bringe Deine Ideen ein und schreibe unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter.
Deine Aufgaben
1. verantwortungsvolle Bearbeitung von Mandatsfragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
2. umfassende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
3. Projekt- und Teammanagement
4. Erstellung von Präsentationen
5. Koordination von Terminen und Verwaltung sowie Bearbeitung diverser E-Mail-Accounts
6. Verantwortung für die Mandatsanlagen
7. Reisemanagement und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
8. Aktenführung sowie weitere administrative Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei
9. Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen
Dein Profil
Wir suchen einen Teamplayer mit
10. abgeschlossener Ausbildung (m/w/d)
11. Berufserfahrung in einer Kanzlei wünschenswert
12. sehr guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen in Wort und Schrift
13. routiniertem Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
14. Serviceorientierung, Auffassungsgabe und Sorgfalt
Unser Angebot
Wir bieten Dir
15. Eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur im internationalen Umfeld
16. Persönliches und umfassendes Onboarding im Rahmen einer 1:1 Betreuung durch einen Buddy während der Einarbeitung (und darüber hinaus)
17. Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Wellpass, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern
18. Die Möglichkeit sich 25 Stunden im Jahr im Rahmen eines sozialen Engagements zu engagieren
19. Fortbildungen & Trainings zu Hard- und Softskills, lokal und über unser globales Netzwerk und Mentoring
20. Homeoffice & Workation
21. Betriebsärztin
22. Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Wiesn-Besuch, Sportevents oder Get-togethers