Ihre Aufgaben
Erstkontakt (persönlich sowie über die Telefonzentrale) für Belegschaft, Kunden:innen und Besucher:innen
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
Bearbeitung und Weiterleitung eingehender und ausgehender Post
Bestellung und Organisation von Catering/Getränken/etc. für Meetings / Konferenzen / Schulung usw.
Vergabeplanung der Konferenzräume
Organisation der Kurierdienste
Hotelbuchungen
Ihr Profil
Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
Sie besitzen gute Umgangsformen und Sie zeichnet ein freundliches, souveränes sowie sicheres Auftreten aus
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
Mit den gängigen MS-Office Programmen können Sie sicher umgehen