Stellenbeschreibung
Was dich erwartet:
* Du bist Teil unseres Admin-Teams und übernimmst selbständig verschiedene Aufgaben aus dem Bereichen Verwaltung und Projekt-Controlling.
* Du stimmst dich laufend mit den Gesamtprojektleiter:innen zur wirtschaftlichen Entwicklung der Projekte ab, erstellst Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm und führst das Mahnwesen durch.
* Du stimmst die kaufmännischen Projektzahlen regelmäßig mit dem Rechnungswesen ab und sorgst damit für eine korrekte und transparente Buchführung.
* Du übernimmst alle relevanten Aufgaben im Projektcontrolling und verwaltest eigenständig Kunden- sowie Fremdleisterverträge.
* Du pflegst die kaufmännischen Projektdaten im ERP-System und sicherst deren Qualität und Aktualität.
* Du informierst die Geschäftsführung kontinuierlich über die Projektentwicklungen und bereitest Abweichungsanalysen auf.
Qualifikationen
Was du mitbringst:
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
* Du bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise in einer ähnlichen Aufgabe.
* Du arbeitest selbständig, strukturiert, präzise und hast ein sehr gutes Zahlenverständnis.
* Du bist routiniert im Umgang mit MS Excel, MS Word und offen gegenüber firmeneigener Software.
* Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben, bist engagiert und hast Spaß an der Arbeit im Team.
* Deine deutschen Sprachkenntnisse sind verhandlungssicher.
Zusätzliche Informationen
Was wir bieten:
* Hohe Gestaltungsfreiheiten in einem jungen & internationalen Umfeld.
* Unterstützung von mehr als 40 Jahren integraler Planungserfahrung im gesamten ATP Netzwerk.
* Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven.
* Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
* Möglichkeit, international standortübergreifend an komplexen Hochbauvorhaben zu arbeiten.
* Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld.
* Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen.
* Flexible Arbeitszeiten.