Das Unternehmen
Unser Mandant ist ein erfolgreiches, international tätiges Industrieunternehmen und Teil einer starken Unternehmensgruppe. Mit hoher technischer Kompetenz, langfristigen Kundenbeziehungen und einem klaren Qualitätsanspruch hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für anspruchsvolle Branchen etabliert. Am Standort im Raum Kaufbeuren erwartet Sie ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, vielseitigen Aufgaben und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten.
Für diese Position suchen wir eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und dort anpackt, wo Unterstützung gefragt ist. Wer Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat, strukturiert arbeitet und sich als zuverlässige Ansprechpartnerin im Tagesgeschäft versteht, findet hier ein Umfeld, in dem Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative geschätzt werden. FPA26-183432
Aufgaben
Unterstützung von Buchhaltung & Finanzen
* Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
* Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
* Schnittstelle zwischen Personal, Buchhaltung und anderen internen und Konzernabteilungen
Personalwesen
* Unterstützung im gesamten Personalprozess vom Eintritt bis zum Austritt
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
* Pflege von Personalakten und HR-Systemen
* Pflege der Zeiterfassung
* Unterstützung der Zentrale bei Entgeltabrechnung
* Ansprechpartner für Mitarbeitende in administrativen Themen
Unterstützung der Werksleitung
* Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen bei zu vorgenanntem
* Erstellung von Auswertungen und Adhoc Auswertungen, Protokollen und Übersichten
* Schnittstelle zwischen Werksleitung, Fachbereichen und externen Partnern
* Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie im Personalwesen
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise ERP- oder HR-Systeme
* Möglichst vorhandene Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Vorteile
* Verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem kaufmännischem Aufgabenfeld
* Leistungsgerechte Vergütung (bis ca. 40.000- bis 50.000 € p.a. je nach Berufserfahrung und Qualifikation)
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Direkte Zusammenarbeit mit der Werksleitung
* Internationales Unternehmensumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
* Weiterbildungs- und Mitarbeiterangebote
* Leidenschaft für die Aufgabenbereiche und den Unternehmenszweck