Job Description
Sie behalten auch im Praxisalltag den Überblick und arbeiten strukturiert sowie serviceorientiert? Als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in unserer Kinderarztpraxis im MVZ Hegau Engen organisieren Sie Empfang, Terminmanagement und Verwaltung und sorgen für reibungslose Abläufe.
Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit allen geforderten Informationen bewerben, wie sie in der untenstehenden Stellenübersicht aufgeführt sind.
Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patientinnen und Patienten geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation.
Starten Sie mit uns stark in die Zukunft als
Kauffrau/-mann für Büromanagement Kinderarztpraxis (m/w/d)
in der Kinderarztpraxis am MVZ Hegau in Engen
in Teilzeit (50-80%)
ab 01. April 2026
Was Sie erwartet:
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* Organisation und Koordination des Praxisalltags am Empfang und im Backoffice
Terminmanagement sowie Annahme und Bearbeitung telefonischer und digitaler Anfragen
Patientenaufnahme, Pflege der Stammdaten und Dokumentation im Praxisverwaltungssystem
Unterstützung bei Abrechnung, Verwaltung und organisatorischen Prozessen
Bearbeitung von Schriftverkehr, Formularen, Bescheinigungen und Überweisungen
Schnittstelle zwischen Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, MFA und externen Partnern
Mitarbeit an der Optimierung administrativer Abläufe und Praxisorganisation
Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem freundlichen, familiären Teamumfeld
Wer Sie sind:
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* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig
Sie bringen Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung mit
Sie kommunizieren freundlich, empathisch und sicher mit Eltern, Kindern und Kolleginnen und Kollegen
Sie sind teamfähig, flexibel und belastbar, auch bei hohem Patientenaufkommen
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen oder im Praxisumfeld (keine Voraussetzung)
Worauf Sie sich freuen können:
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* Ihr Einsatz verdient mehr: Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung, ergänzt durch eine Sonderzahlung und 30 Tage Urlaub
Willkommen im Team: Freuen Sie sich auf ein offenes, freundliches und wertschätzendes Miteinander
Vielfältig und spannend: Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem breiten Spektrum an medizinischen Herausforderungen
Wir fördern berufliches Wachstum: Profitieren Sie von den umfangreichen Weiterbildungsangeboten unserer Akademie für Gesundheitsberufe oder nutzen Sie kostenfreien Zugang zu E-Learning-Plattformen wie CNE/eRef
Gut begleitet starten: Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung sorgt dafür, dass Sie von Anfang an bestens unterstützt werden
Flexibel unterwegs: Wir unterstützen Sie mit einer Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB oder zum Deutschlandticket
Fit und gesund: Genießen Sie Sport- und Fitnessangebote durch Hansefit und vergünstigte Einkäufe in der klinikeigenen Apotheke
Arbeits- und Lebensort Bodensee: Genießen Sie die Vorteile eines attraktiven Arbeits- und Wohnorts in unmittelbarer Nähe zum Bodensee, umgeben von einem vielfältigen Freizeit- und Kulturangebot
Unser Team freut sich auf Sie!
Gerne steht Ihnen für Rückfragen, unter Tel. zur Verfügung. xniyctf
Bewerben Sie sich jetzt!
Wir weisen darauf hin, dass in unseren Häusern aufgrund des Masernschutzgesetzes für Beschäftigte im Gesundheitswesen ausreichende Immunität gegen Masern vor der Einstellung nachzuweisen ist.
Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz
Gesundheitszentrum Engen
Geschäftsbereich Personal und Recht
Virchowstraße 10, 78224 Singen