Sie erledigengerne Verwaltungsaufgaben?
Sie legen Wert auf Kunden- und Mitarbeiterkontakt?
Ihre kommunikative und organisierte Art rundet Ihr Profil ab?
Dann haben wir die passende Möglichkeit für Sie, all diese Komponenten zu kombinieren!
Für unseren Kunde aus Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Administration in Vollzeit.
Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Ihre Vorteile
1. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
2. Umfassendes Onboarding
3. Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima
4. Flexible Arbeitszeiten
5. Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW
6. Attraktive Zusatzleistungen
Ihre Aufgaben
7. Sie übernehmen die strukturierte Bearbeitung des täglichen Posteingangs
8. Sie erfassen und pflegen kundenbezogene Dokumente systematisch im CRM-System
9. Sie führen die regelkonforme Digitalisierung sämtlicher Unterlagen durch und nutzen dabei automatisierte Texterkennungsverfahren zur Datenerfassung
10. Sie stellen die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung aller erforderlichen Dokumente sicher
11. Sie steuern die Weiterleitung und Initiierung der relevanten Workflows und Geschäftsprozesse und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
Ihr Profil
12. Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
13. Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Kundenbetreuung mit
14. Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse
15. Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
16. Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise