Die Position ist Rahmen einer Elternzeitvertretung in Teilzeit mit maximal 20 h/Woche zu besetzen. Bearbeitung, Verteilung und Verwaltung der Eingangspost Organisatorische und kaufmännische Unterstützung der Geschäftsführung sowie administrative Unterstützung der Personalabteilung Reiseorganisation und Buchung Organisation und Überwachung von Terminen im Bereich Arbeitsmedizin Administration der Arbeitskleidung Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen Abstimmung von Terminen mit Handwerksbetrieben und Betreuung vor Ort Prüfung und Nachverfolgung von Meldungen des Sicherheitsdienstes Steuerung externer Dienstleister, z.B. Reinigungs- und Fensterreinigungsunternehmen Planung und Organisation interner Veranstaltungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Office Management, Assistenz oder kaufmännische Sachbearbeitung von Vorteil Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Sicherer Umgang mit MS Office Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Einen befristeten Arbeitsvertrag in einem renommierten mittelständischen Unternehmen mit sinnvollen Aufgaben, die direkt der medizinischen Versorgung von Patienten dienen Zugriff auf neueste Technologien und Verfahren in der Medizinbranche Eine strukturierte und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Einarbeitung durch hilfsbereite Kollegen und Vorgesetzte Ein hervorragendes Team mit Spirit und hoher Kompetenz Erholung ist uns wichtig! Neben 30 Tagen Urlaub erhalten Sie auch diverse Sonderurlaubstage Sie kommen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln? Von uns erhalten Sie einen Zuschuss zum Deutschlandticket Über Jobrad können Sie ein Fahrrad oder E-Bike leasen Über Mitarbeiterrabatte & Corporate Benefits erhalten Sie exklusive Vorteile bei mehr als 400 Partnerunternehmen Bleiben Sie gesund! Wir bezuschussen gesundheitsorientierte Sportkurse über Hansefit Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den Button "Online bewerben". Bitte geben Sie in Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Franziska Haase.