Die Gemeinde Mühltal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer
UmfangVollzeit
Vertragsdauerunbefristet (Teilbefristet)
VergütungEG 9a TVöD
Beginnab sofort
Die Gemeinde Mühltal ist eine landschaftlich reizvoll gelegene Flächengemeinde mit sechs Ortsteilen und ca. 14.000 Einwohnern im unmittelbaren Einzugsbereich der Stadt Darmstadt und im weiteren Einzugsgebiet mehrerer Ballungsräume der Region Rhein/Main/Neckar.
Ihre Aufgaben:
Vorzimmer
* Terminkoordination/-organisation interne und externe Termine; Überwachung der Termine für Bürgermeister
* Unterstützung des Bürgermeisters bei der Vorbereitung, Planung und Organisation von Besprechungen, Meetings und sonstigen Veranstaltungen/Events
* Bewirtung von Gästen bei Veranstaltungen des Bürgermeisters, inkl. des Gemeindevorstandes
* Schriftführertätigkeit bei Sitzungen der Fachbereichsleitungen
* Postbearbeitung analog und digital
* Allgemeiner Schriftverkehr intern und extern erledigen, d.h. selbstständiges Verfassen von Korrespondenzen und Berichten
* Verfassung von Grußworten, Gratulationen, Ehrungen, (Trauer-) Reden etc. für den Bürgermeister und i.V. für Beigeordnete
* Reiseplanung/ -organisation
* Sachbearbeitung für Jagdgenossenschaft
Öffentlichkeits- und Pressearbeit
* Beantwortung von Presseanfragen sowie Anfragen in den sozialen Medien
* Verfassen von Texten (Presse, Internet, Intranet etc.)
* Auswerten von Reaktionen in sozialen Medien sowie Kommunikation gem. Vorgaben der Behördenleitung
* Mitarbeit bei der Pflege des Internetauftritts als zentrales Element der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde Mühltal (sowie Mitarbeit bei der Pflege des hausinternen Intranets)
* Mitarbeit im Digitalisierungsteam
Koordination Datenschutz
* Übermittlung des Beratungsinhalts an Beschäftigten und Leitungsebenen zu Fragen des Datenschutzes und der Datensicherung
* Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde und externen Dienstleister
* Vermittlung und Überwachung der ordnungsgemäßen Anwendung der Datenverarbeitungsprogramme
* Vermittlung und Weiterleitung der Durchführung von gemeindeverwaltungsinternen Datenschutzprüfungen sowohl anlassbezogen als auch routinemäßig an externen Dienstleister
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation bzw. Zertifizierung
* Digitale Kompetenz und gute Anwendungskenntnisse in MS OfficeStrukturierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Konflikt- und Teamfähigkeit
* gutes Zeit- und Selbstmanagement
* Gewissenhaftigkeit und Diskretion
* Ergebnisorientierung
* Dienstleistungsorientiertes Handeln
* Sehr gute Umgangs- und Kommunikationsformen in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
* eine Vollzeitstelle (davon 35 Std./Woche unbefristet und zunächst vier Std./Woche befristet bis zur Rechtskraft des Nachtragshaushaltes).
* bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD
* ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
* Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
* gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
* zuzahlungsfreies Premium-JobTicket im RMV-Verbund
* Jobrad gem. TV-Fahrradleasing
* krisensicherer Arbeitsplatz
* betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
* Jahressonderzahlung
* 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
* leistungsorientierte Bezahlung
* weitere, übertarifliche Leistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Auskünfte erteilt: Herr Sascha Butina, Sachgebietsleitung Büro Bürgermeister, Tel. 06151/1417-151.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.12.2025! Kennzeichen: E-040.
Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Grundsätzlich gilt § 9 HGlG.
Fahrtkosten für die Teilnahme an den Bewerbungsgesprächen können nicht erstattet werden.