Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über Patientinnen und Patienten stationär behandelt und ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Für unsere OP-Bereiche suchen wir ab sofort eine/einen
OP-Koordinator*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Plankoordination, Plausibilisierung und Erstellung, Abklärung des OP-Plans, Koordination von Nachmeldungen in den OPPlan in enger Zusammenarbeit mit den ärztlichen OP-Managern/OP-Managerinnen
* Überwachung der Einhaltung der OP-Plan-Vorgaben, Koordination von OP-Saal-Verschiebungen, Integration von Notfall-OP's in das laufende OP-Programm, Ansprechpartner*in für alle Fragen der akuten oder prinzipiellen OP-Organisation und Überwachung der Einhaltung des OPStatuts
* Der/Die OP-Koordinator*in ist beauftragt, das operative Tagesgeschäft unter Vermeidung bzw. Minimierung von Prozessbrüchen und Ineffizienz zu gestalten. In der Verantwortlichkeit des OP-Koordinators fallen somit:
* Termingerechter Abruf von Patienten in den OP
* Zuweisung eines für den entsprechenden Eingriff geeigneten OP
* Koordinierende Kommunikation mit der an der Leistungserbringung beteiligten Berufsgruppen und Planumstellung bei Auftreten bei unvorhersehbaren Ereignissen
* Valide und vollständige Dokumentation des intraoperativen Leistungsgeschehens
* Einhaltung sicherheitsrelevanter Standards
* Finalisierung der Operationsanmeldungen aus den einzelnen operativen Bereichen zu einem vom Gesamtbetrieb effizienten OP-Plan (in Zusammenarbeit mit den Ärzten/Ärztinnen im OP-Management), Förderung, Unterstützung und Weiterentwicklung der interdisziplinären und interprofessionellen Zusammenarbeit
* Feststellung der OP-Saal-Kapazitäten
* Feststellung der Personalkapazitäten
* Zentrale Kontaktstelle im operativen Bereich
* Es erfolgt eine grundsätzliche Abstimmung mit dem zentralen Qualitätsmanagement u.a. der Erstellung von abteilungsübergreifenden Standards, der Unterstützung von Abteilungen bei der Erstellung von Abteilungsstandards, der Implementierung eines übergeordneten Ablagesystems, Unterstützung bei der Einstellung in das lntranet
* Begleitung und Organisation von OP- und Anästhesieabläufen und Beurteilung der einzelnen OP - Abteilungen, Begleitung der Einführung, Analyse und Begleitung bei der Umsetzung neuer Prozesse und deren Standardisierung zur Umsetzung von IT - Maßnahmen, d. h. Begleitung von Maßnahmen zur Einführung und Umsetzung von IT -Projekten
* Controlling, d.h. Erstellung regelmäßiger Auswertungen auf Kennzahlenbasis, Aufbereitung von Datenmaterial zu statistischen Zwecken sowie Unterstützung des Berichtswesens
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Krankenschwester/Kinderkrankenschwester bzw. Krankenpfleger/Kinderkrankenpfleger mit Fachweiterbildung in den Funktionsbereichen OP oder Anästhesie-Intensivpflege oder abgeschlossene Berufsausbildung als OTA oder ATA
* Berufserfahrung in den vorgenannten Berufsfeldern OP und/ oder Intensivmedizin sowie sehr gute fachliche und praktische Kenntnisse sind erforderlich
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich
* Langjährige Leitungserfahrung ist erwünscht
* Berufserfahrung in der Optimierung der Geräte-, Materialbeschaffung und Logistik ist erwünscht
* Erfahrung mit MS Office und dessen sichere Anwendung
Wir bieten:
* 38,5 Wochenarbeitsstunden
* Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
* Einweisung in unser Patientendatenmanagementsystem
* Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
* Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
* Preisgünstige Verpflegungsmöglichkeiten
* Kindertagesstätte
* Personalunterkünfte